Saksbehandler
I Helse Nord-Trøndelag arbeider du i team med dyktige kollegaer fra ulike faggrupper rundt deg.
Foretakets verdier kvalitet, trygghet og respekt er grunnleggende for vår virksomhet.
Utfordringene Helse Nord-Trøndelag står overfor er store. Det gjør at vi må videreutvikle og endre vår organisasjon og måten vi arbeider på. HR- og organisasjonsavdelingen skal bidra til at vi til enhver tid har nok kompetente medarbeidere på riktig sted til rett tid. Samtidig skal vi sørge for at løpende driftssaker knyttet til HR-området håndteres på en god og effektiv måte.
HR- og organisasjonsavdelingen har lokasjoner ved begge våre sykehus. HR-sekretariatet arbeider tett med ledere i foretaket og andre ansatte i HR- og organisasjonsavdelingen.
Arbeidssted kan være enten Sykehuset Namsos eller Sykehuset Levanger. En del arbeid/møter må også utføres på helseforetakets andre lokasjoner. Noe reisevirksomhet må påregnes.
En av våre medarbeidere går over i en annen stilling og vi søker derfor etter saksbehandler i 100% fast stilling. Tiltredelse etter avtale.
Grunnet forventet økning av oppdragsmengde i forbindelse med innføring av Helseplattformen i høst, forsterker vi laget med en saksbehandler i 100 % midlertidig stilling fram til 31.12.24. Oppstart etter avtale.
Oppgi i søknaden hvilken av stillingene du søker på. Du kan selvfølgelig være søker på begge om du ønsker det.
Det er en målsetting at arbeidsstyrken i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Det skal derfor arbeides for å oppnå best mulig alders- og kjønnsbalanse i arbeidsstokken og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Arbeidstakere i HNT som mener de har fortrinnsrett til stillingen bes opplyse om det i søknaden.
Arbeidsoppgaver
- Saksbehandling innen HR-området
- Registrere i og holde personaldatabasen vår oppdatert
- Arkivering og holde personalmappene oppdaterte
- Gi opplæring og lederstøtte innen eget fagområde
- Daglig håndtering av henvendelser.
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning minst fra videregående skole med fagbrev
- Det er ønskelig med erfaring fra arbeid som saksbehandler
- Fordel med erfaring med bruk av Elements arkivsystem/saksbehandlingssystem
- Vi benytter TietoEvrys personalsystem (Tieto Personal) og det er en fordel med erfaring med bruk av dette.
- Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
- God systemforståelse
- God IKT-kompetanse
- Behersker norsk godt muntlig og skriftlig
- Det er ønskelig med kjennskap til aktuelle lover og avtaleverk, deriblant arkivloven
Personlige egenskaper
- Du er serviceinnstilt og forholder deg positiv til brukernes høye forventninger
- Du er ansvarsfull og vet å overholde taushetsplikten
- Du har god samarbeidsevne
- Du er kvalitetsbevisst og søker faglig støtte ved behov
- Du har evne til å takle arbeidspress i perioder
Vi tilbyr
- Lønn i henhold til gjeldende overenskomst
- Fleksibel arbeidstid
- Medlemskap i pensjonsordning, 2% pensjonstrekk, gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring
- Et faglig godt og inspirerende arbeidsmiljø
- Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
Kontaktinformasjon
Aud Kjærstad Holm, Seksjonsleder, +47 90911353, aud.holm@helse-nordtrodelag.noArbeidssted
Kirkegata 27601 Levanger
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Helse Nord-Trøndelag HFReferansenr.: 4798407269
Stillingsprosent: 100%
Fast, Vikariat
Søknadsfrist: 05.05.2024
Kontaktperson for stillingen
Om bedriften
Helse Nord-Trøndelag HF drifter sykehusene i Levanger og Namsos, distriktspsykiatriske sentre og ambulansetjenesten fra Bindal i nord til Stjørdal i sør. Helseforetaket har nærmere 3 500 medarbeidere og er med det en av Trøndelags største og viktigste virksomheter. Vårt mål er at vi skal bygge en fremragende helsetjeneste til det beste for pasientene og befolkningen, gjennom våre hovedoppgaver som er pasientbehandling, opplæring av pasienter og pårørende, forskning og utdanning av helsepersonell.
Helse Nord Trøndelag ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt et lengre opphold i arbeidslivet.
Les mer om oss på www.hnt.no