Kontorleder
Org. nr: - Stillingsident: 4391246610 Presentasjon av stillingen:
Oppsal skole er en 1 -- 10 skole, beliggende øverst på Oppsal med kort avstand til Østmarka. Skolen er samlokalisert med Vetland skole og ressurssenter for hørselshemmede. Skolen har 575 elever og en fin, stor skolegård, som er utstyrt med flere flotte aktivitetsarealer. Vi opptatt av at elevene våre skal ha et trygt og inkluderende læringsmiljø. Vi jobber systematisk og preventivt for at alle elever skal trives på skolen. Vi fokuserer på gode sosiale ferdigheter og karaktertrekk. Elever og voksne på Oppsal skal være; respektfulle, ansvarsfulle, utholdende, skapende og engasjerte. R-A-U-S-E. Alle voksne på skolen har ansvaret for å bygge positive relasjoner til elevene gjennom å bry seg, vise interesse, være støttende og ha forventninger til hver enkelt elevs faglige og sosiale utvikling. Alle klasser har en fast undervisningstime i uken hvor det jobbes preventivt for et godt læringsmiljø gjennom forskjellige programmer.
Vi søker en kontorleder med bred erfaring med digitale administrative systemer, som er nøyaktig og interessert i å tilegne seg ny kunnskap.
Arbeidsoppgaver
Hovedansvar for skoleadministrative systemer som IST, HR og Websak.
Koordineringsansvar for skolens administrative funksjoner og merkantilt ansatte.
Hovedansvar for lønn og fravær, innkjøp, anskaffelser og fakturering.
Økonomioppfølging og rapportering, budsjettering og regnskap.
Ansettelser, kompetansefastsetting.
Betjene henvendelser fra elever, foresatte og ansatte.
Kvalifikasjoner
Relevant høyere utdanning fra høyskole/ universitet, eksempelvis innen økonomi, administrasjon og ledelse.
Lang og relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
Erfaring fra tilsvarende rolle på skole vil vektlegges.
Erfaring med skoleadministrative systemer, spesielt lønn og HR.
God kjennskap til relevant lovverk og forskrifter.
Meget gode IKT-ferdigheter.
Meget god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
Personlige egenskaper
Du er systematisk, strukturert og har stor arbeidskapasitet.
Du er serviceinnstilt, imøtekommende og en lagspiller.
Du er utviklingsorientert og ønsker å søke ny kunnskap.
Du er raus og inkluderende i møte med ansatte, elever og foresatte.
Vi tilbyr
En jobb som gir mening og mestring, samt muligheter for utvikling.
Varierte arbeidsoppgaver i endring.
Et godt kollegafellesskap preget av godt humør, samhold og åpenhet.
Kontaktinformasjon
Jack Heidner, rektor, 23126440, jack.heidner@osloskolen.no
Arbeidssted
Vetlandsveien 79
0685 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Oslo kommune
Referansenr.:4391246610
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 09.08.2021
Søknadsfrist: 27.05.2021
Om bedriften
Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.
Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.
Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/