Saksbehandler/Konsulent

Er du en person som trives med publikumskontakt, er serviceinnstilt og selvstendig, og ønsker nye utfordringer?

Finnmark politidistrikt (FUFSR) søker etter saksbehandler ved Kirkenes politistasjon for ett engasjement på 1 år. Stillingene er underlagt seksjon for felles forvaltning som har ansvaret for blant annet distriktets pass og ID-korttjenester og den sivile våpenforvaltningen, og har medarbeidere i hele Finnmark.

Hovedoppgavene til stillingene vil være mottak av søknader om pass og nasjonale ID-kort. I tillegg kommer stor grad av publikumskontakt gjennom skranketjeneste og telefon. Stillingen er også tillagt saksbehandling innen våpenforvaltningen, som vil være en viktig del av arbeidet. Andre oppgaver innen forvaltning og andre sivile arbeidsområder kan også bli tillagt.

Stillingen krever stor grad av selvstendighet, struktur og en god serviceinnstilling ovenfor publikum. Forvaltningsarbeidet representerer en viktig del av det forebyggende arbeidet politiet gjør. Det er viktig at våre medarbeidere har dette for øye i oppgaveutførelsen.

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgaver

• Ivareta funksjonen som kontrollinje for pass- og ID-kort, med blant annet å kontrollere identitet og sikre korrekt biometriopptak. Til dette tilligger også oppgaver med daglig regnskapsoppgjør og innrapportering
• Utføre ekspedisjonsoppgaver slik som publikumsmottak, behandling av hittegods, mottak av søknader etc.
• Bidra til bemanning av enhetens publikumstelefoner
• Saksbehandling av våpensøknader, og andre forfallende arbeid innen våpenforvaltningen

Øvrige oppgaver

• Bistå i løsning av andre forvaltningsoppgaver i politidistriktet 
• Det kan også bli aktuelt å bistå/avlaste andre ekspedisjoner i distriktet i perioder
• Bistå i andre oppgaver innen politiets sivile gjøremål, herunder utlendingsforvaltning og namsoppgaver ved behov
• Delta i planlagt opplæring, fagsamlinger og holde seg faglig oppdatert
• Noe reisevirksomhet må påregnes

Arbeidstid utenfor ordinær åpningstid i forbindelse med økt etterspørsel av pass og nasjonale ID-kort må påregnes.
 
Forvaltningsoppgavene er sammen med andre sivile gjøremål i politiet i endring. Man må derfor være innstilt på at visse endringer i arbeidsoppgavene vil kunne bli aktuelt.

Kvalifikasjoner

 

Nødvendige:

• Generell studiekompetanse/3 årig videregående skole
• Erfaring med publikumstjenester
• Gode IKT-kunnskaper
• Førerkortklasse B
• Flytende norskkunnskaper skriftlig og muntlig, samt gode engelskkunnskaper muntlig
• Må kunne etterleve kravene til sikkerhet i politiet, og kunne sikkerhetsklareres og/eller autoriseres for gjeldende nivå, jf. sikkerhetsloven
• Det kreves plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet. Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse, jf. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41

Ønskelige:

• Høyere utdanning
• Erfaring med forvaltningsoppgaver og offentlig saksbehandling
• Erfaring med å jobbe i et større geografisk område i forhold til samarbeid
• Kunnskap om samisk språk og kultur

 

Personlige egenskaper

• Du har evne til å jobbe strukturert og selvstendig
• Du er serviceinnstilt da man til tider må takle en hektisk arbeidshverdag
• Du har gode samarbeidsegenskaper, og har evne til å utvikle gode relasjoner og bidra til godt
  arbeidsmiljø
• Du er fleksibel og løsningsorientert
• Du har god muntlig fremstillingsevne 

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her:  https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/ 

Vi tilbyr

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
• Stillingen lønnes som konsulent (stillingskode 1065), fra kr 428 100- 502 300 brutto per år, evt. som førstekonsulent (stillingskode 1408), fra kr 495 200-584 500 avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner. For innplassering i SKO 1408 førstekonsulent stilles det krav om høyere utdanning eller lengre relevant arbeidserfaring.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
• Gode arbeidsbetingelser (f.eks. fleksibel arbeidstid, sommertid, trening i arbeidstiden o.l.)

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.   

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Ellen Mari Lindkvist, Seksjonsleder Felles forvaltning, 40404421, Ellen.mari.lindkvist@politiet.no

Arbeidssted

Rådhussvingen 1
9900 Kirkenes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Finnmark politidistrikt

Referansenr.: 4892246702
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Søknadsfrist: 05.01.2025