Medarbeider Administrasjon & Facility

Vi søker medarbeider Administrasjon og Facility for vikariat med snarlig oppstart evt. etter nærmere avtale. Aktuelle kandidater vurderes fortløpende. 

 

Arbeidsoppgaver

• Støtte til andre avdelinger, herunder planlegging, koordinering og oppfølging av event og administrative oppgaver 
  
• Bidra i prosjekter innen plassplanlegging, kontordesign, samt koordinere flyttinger og utvidelser for å optimalisere arbeidsmiljøet 
  
• Bidra i implementeringen og vedlikeholde systemer som adgangskontroll for å opprettholde sikkerhet 
• Støtte implementering og opprettholdelse av interne retningslinjer og systemer, inkludert ISO-sertifiseringer (9001, 14001, 27001, 45001), personvern (GDPR) og samfunnsansvar. 
  
• Administrere forsikringer, kontorinnkjøp og andre utgifter for å sikre kostnadseffektiv drift. 
  
• Oppdatere og vedlikeholde innhold på den interne kommunikasjonsplattformen
• Koordinere utsending av interne e-poster, nyhetsbrev og informasjonsmateriell
  
• Koordinere praktiske aspekter ved onboarding av nyansatte, inkludert forberedelse av arbeidsplass, utstyr og nødvendige systemtilganger
  

Kvalifikasjoner

• Bachelor økonomi/administrasjon, evt. fagbrev relevante fagområder
  
• Arbeidserfaring fra relevante ansvarsområder er ønskelig
• Gode datakunnskaper og erfaring med bruk av ERP-system
  
• Norsk og engelsk nivå profesjonelt/ flytende skriftlig og muntlig 
• Bør ha førerkort og disponere bil
  

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt, løsningsorientert og omgjengelig
• Strukturert og har god gjennomføringsevne
• Trives med til å jobbe selvstendig
• Fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver

Vi tilbyr

• Du vil bli del av et unikt, spennende og kompetent fag- og utviklingsmiljø
  
• En solid arbeidsplass i en virksomhet i sterk vekst
  
• Konkurransedyktige lønnsbetingelser og ordnede arbeidsforhold
  
• Arbeidssted: Haugesund, Nedre Vats og Husøy

Kontaktinformasjon

Brit Skjølingstad, Seniorrådgiver, 902 73 340, bs@madsenbrekke.no
Karoline Dorthea Johannessen, Rådgiver, +47 918 70 693, kdj@madsenbrekke.no
Rune Fredheim, Rådgiver, 934 12 515, rf@madsenbrekke.no

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Madsen og Brekke AS

Referansenr.: 4874563787
Stillingsprosent: 100%
Vikar