Vi søker HR- og administrasjonskonsulent

Blå Kors er en ideell organisasjon som jobber med forebyggende tiltak, spesielt rettet mot barn og unge, samt behandling og oppfølging etter behandling. Rus er en av våre største samfunnsutfordringer og Blå Kors har i over hundre år gjort en viktig innsats i Norge for å hjelpe personer som er direkte eller indirekte rammet.

Blå Kors eier og driver nærmere 70 virksomheter fordelt over store deler av Norge. Med nærmere 1700 dyktige medarbeidere, 1500 engasjerte frivillige og 2400 aktive medlemmer når vi langt ut. Og, vi er opptatt av å videreutvikle samfunnsoppdraget på stadig nye måter.

Vår organisasjon ønsker også å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Vi ønsker å legge til rette for inkluderende rekruttering.

Blå Kors arbeidskompetanse og Blå Kors arbeid og inkludering er en del av divisjon Inkludering i Blå Kors, og vårt formål er å utvikle og tilby tjenester med mål om økt arbeidsinkludering i samfunnet. Vi har erfaring helt tilbake til 1971, og har i dag til sammen ca. 71 ansatte med virksomhet både i Oslo og på Hønefoss.  
 
Vårt mål er å motvirke utenforskap og bidra til at flere får delta i arbeidslivet, og vårt verdigrunnlag er medmenneskelighet, verdighet, egenkraft og kvalitet. 

Er du på utkikk etter en variert jobb innen HR og administrasjon? Synes du det høres meningsfullt ut å jobbe for et selskap som bidrar til økt arbeidsinkludering? Som HR- og administrasjonskonsulent hos oss får du gjøre begge deler! 

Vi søker nå en HR- og administrasjonskonsulent som trives med å jobbe selvstendig med operative HR- og administrasjonsoppgaver. Denne stillingen er plassert i staben til administrerende direktør i Blå Kors arbeidskompetanse som holder til på Kalbakken, med god offentlig kommunikasjon til både tog og buss. 

• Veiledning i bruk av HR-systemet Simployer og rekrutteringssystemet Varbi, lederstøtte innen operativ HR 
• Ansvar for oppdatering og veiledning i bruk av tidsystem til ledere og ansatte 
• Bistå inn i HR-prosesser som lokale lønnsforhandlinger, partssamarbeid, medarbeiderundersøkelser, pensjonsutvalg, AMU etc.  
• Ansvar for etablering og oppfølging av HMS årshjul, og HMS-aktiviteter som blant annet oppfølging av avtalen med bedriftshelsetjenesten 
• Ansvar for oppfølging av selskapets pensjons- og forsikringsordninger 
• Bistå under årlige revisjoner og rapportering av selskapets styrende dokumentasjon og aktiviteter, herunder HMS, internkontroll og ARP  
• Støtte til lederne i ulike administrative oppgaver som administrasjon og arkivering av avtaler, godkjenning av faktura etc. 
• Administrasjon rundt aktiviteter i årshjul som fellesmøter, styremøter, arrangementer etc. 
• Vedlikehold av digital personal- og HMS-håndbok i Simployer 

Det kan også bli aktuelt med andre HR- og administrasjonsoppgaver basert på de behovene som oppstår i organisasjonen.  

• Høyere utdanning på bachelornivå innen HR eller økonomi og administrasjon
• Svært god formidlingsevne på norsk, både muntlig og skriftlig 
• Digital kompetanse og god systemforståelse 
• 1-2 års relevant arbeidserfaring fra tilsvarende rolle, fortrinnsvis fra privat sektor er ønskelig 

• Selvstendig - du trives med å ha en selvstendig rolle med ansvar for egne oppgaver, og du driver arbeidet ditt framover.  
• Strukturert - du arbeider nøyaktig og systematisk  
• Serviceinnstilt og fleksibel – du bidrar der det trengs 
• Relasjonsskapende - du inngir tillit og er en god samarbeidspartner 

• Varierte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag og med ambisjoner om vekst og utvikling 
• Konkurransedyktige betingelser etter avtale 
• Fleksibel arbeidstid 
• Svært gode pensjons- og forsikringsordninger, vi sparer 7 % pensjon og trekker ikke ansatte i lønn til pensjonssparing 
• Fleksibilitet og mulighet til å være med å forme din egen arbeidshverdag 
• Et HR-faglig nettverk med de andre virksomhetene i konsern