Kontorleder

Kontorleder har ansvar for økonomi, personal og fag i egen enhet. Helsesekretærenes arbeidsoppgaver er i endring og kontorleder vil måtte være med å utvikle og å tilrettelegge helsesekretærenes oppgaver i sykehus.

Medisinsk kontortjeneste har pr. d.d. 15 ansatte helsesekretærer. Personalet ved medisinsk kontortjeneste har et variert arbeid. De arbeider i poliklinikk, dialyseavdeling, postsekretær  i sengepost, i arkiv og ved kontortjenesten. Avdelingen etterstreber et høyt faglig nivå, godt arbeidsmiljø, nærhet til pasienten og godt samarbeid på tvers av fagfeltene og avdelingene.

Arbeidsoppgaver

 

• Personalansvar og overordnet fagansvar for helsesekretærer i avdelingen.
• Ansvar for eget budsjett og økonomi
• Utvikle avdelingens kontorfag.
• Ventelistekoordinator.
• Oppfølgning av rapporter.
• Delta i avdelingens lederteam.
• Delta i avdelingens drift ved behov.

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær
• Ledererfaring og/eller lederutdanning er ønskelig.
  
• Evne til å arbeide strukturert, målrettet og selvstendig.
• Ønskelig med erfaring fra medisinsk avdeling.
• Gode datakunnskaper og kan håndtere DIPS og sykehusets rapporteringssystem.
• Erfaring med bruk av Outlook, Teams, Word og Excel.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Positiv, handlekraftig, fleksibel, engasjert og motivert medarbeider som har fokus på et godt arbeidsmiljø og evne til
  nytenkning.
• Bygge relasjoner og skape et godt samarbeidsklima.
• Erfaring fra sammenlignbart arbeid.
  

Vi tilbyr

• Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende overenskomst og arbeidsreglement.
• Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning

 

Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning.Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentliglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Kristin Ingvaldsen, Avdelingssjef, +4791186626

Arbeidssted

Kirkevegen 31
2413 Elverum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 4882522345
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 27.11.2024