Vi søker sekretær
Spesialpoliklinikk for personlighetsforstyrrelser, Oslo universitetssykehus HF
Kirkeveien 166, 0455 Oslo
Om jobben
Stillingstittel
Helsesekretær/sekretær
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Spesialpoliklinikk for personlighetsforstyrrelser er en psykiatrisk enhet ved Ullevål sykehus vi tilbyr langtidsbehandling for unge voksne med alvorlig personlighetsforstyrrelse. Det bedrives også forskning knyttet til poliklinikken.
Vi søker sekretær til poliklinikken. Stillingen er heltid, med snarlig oppstart.
Personen vi søker må være åpen for å lære mye på kort tid, være selvstendig og initiativrik i forbindelse med egen opplæring. Det er viktig at du har erfaring fra kontakt med pasienter og da gjerne pasienter med en psykisk lidelse. Det er en fordel om du har en interesse for å lære mer om pasientgruppen, behandlingen her og personlighetsforstyrrelser generelt.
Dokumenter knyttet til utdanning og referanser legges som vedlegg til elektronisk søknad.
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt
avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette
mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer
alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.
Arbeidsoppgaver
- Ansvarlig for den daglige driften av ekspedisjonen ved poliklinikken, innkommende telefoner og henvendelser fra pasienter, bestilling av alt fra kontormateriell til møtemat og konferanserom
- Registrering og organisering av skjemaer knyttet til forskning.
- Registrering og kvalitetssikring i elektronisk pasientjournal system (DIPS). Oppfølging av rapporter og tilbakemeldinger fra kodeansvarlig ved klinikken
- Enklere saksbehandling i Public 360
- Delta i ukentlige team-møter ved poliklinikken, samt kontormøter med sekretærer fra de andre enhetene og kontorleder
Kvalifikasjoner
- Ønskelig helsesekretær/medisinsk sekretær
- Kompetanse og erfaring som sekretær
- Ønskelig med erfaring innen psykisk helsevern
- Generelle datakunnskaper er nødvendig
- Kjennskap til pasientdatasystemet DIPS Classic og Arena
- Må beherske norsk muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
- Serviceinnstilt
- Fleksibel og løsningsorientert
- Gode kommunikasjonsferdigheter
- Strukturert
- Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt
- Må kunne jobbe selvstendig
Vi tilbyr
- En utfordrende og engasjerende jobb
- Kurs og læringsprogrammer i sykehusets pasientadministrative system og andre nødvendige administrative systemer i regi av OUS
- Godt arbeidsmiljø med gode og kompetente kolleger
- Fast arbeidstid mandag til fredag, kl. 8:00-15:30 p.t
Kontaktinformasjon
Peder ludvig Sætre, Stedfortreder Enhetsleder, +4790123804, pedsae@ous-hf.noArbeidssted
Kirkeveien 1660455 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HFReferansenr.: 4805868871
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.05.2024
Om bedriften
Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2633839
- Sist endret
11. mai 2024
- Hentet fra
talentech
- Referanse
7382ad9297884e74a2f7b0def484351f