Prosjektmedarbeider - 2 års engasjement - EFP Privatistkontoret
Org. nr: - Stillingsident: 4017831083 Presentasjon av stillingen:
Ved Privatistkontoret er det ledig et 2-årig engasjement som prosjektmedarbeider med snarlig tiltredelse. Privatistkontoret har som hovedoppgave å forvalte oppmelding til og gjennomføring av privatisteksamener for alle som bor eller følger undervisning i Oslo. Hvert år melder 12.000 personer seg opp til over 42.000 privatisteksamener i Oslo.
Privatistkontoret har flere utviklingsoppgaver og prosjekter og vi har behov for en dyktig prosjektmedarbeider til å koordinere og utføre de til enhver tid nødvendige oppgaver knyttet til disse.
Privatistkontoret administrerer et større eksamensvaktkorps på til sammen 350 personer hver termin. Vaktene er tilstede i eksamenslokalene under eksamen og bistår med gjennomføringen. Vår administrasjon av eksamensvakter er i endring. Vi søker deg som kan koordinere dette arbeidet samt utføre nødvendige oppgaver som følger av dette. Du bør ha erfaring fra personalforvaltning og ha evnen til å lage gode rutiner for å ivareta Privatistkontorets behov og forpliktelser. Det er en forutsetning med god muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
Kvalitetssikring av muntlig eksamen er et annet pågående arbeid. Det omfatter blant annet forbedring av rutiner for informasjonsutveksling mellom Privatistkontoret, eksamensvakter og sensorer. Muntlig privatisteksamen arrangeres i flere samtidige lokaler både på dag og kveldstid. Det er en omfattende logistikk å sikre at nødvendig informasjon blir formidlet rette vedkommende. Vi søker etter deg som har evnen til å analysere og gjennomføre tiltak som vil øke kvaliteten og effektiviteten ved gjennomføring av muntlig privatisteksamen.
I stillingen vil du jobbe tett med kollegaer fra flere team. Det kreves gode kommunikasjons og samarbeidsegenskaper, samt en løsningsorientert innstilling. Vi har fokus på digitalisering som kan forenkle og forbedre våre arbeidsprosesser og trenger en pådriver i dette arbeidet. Det er til tider en hektisk arbeidshverdag og du må beherske å kunne ta imot mange ulike innspill, prioritere og gjøre dem om til gode løsninger.
Arbeidsoppgaver
- Koordinere administrasjon av eksamensvakter
- Saksbehandling
- Arkivering
- Veiledning av medarbeidere
- Saksforberedelser
- Kvalitetssikring muntlig eksamen
- Koordinere anskaffelser
- Oppfølging av kontorrutiner
- Andre oppgaver tillegges ved behov
Kvalifikasjoner
- Høyere relevant utdanning fra universitet eller høgskole på minimum bachelornivå
- Erfaring fra koordineringsarbeid og endringsprosesser
- Erfaring fra offentlig forvaltning og personalforvaltning
- God IT-kompetanse
- Erfaring fra bruk av digitale fagsystemer samt saks- og arkivsystem
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
Utdanningsretning
- Samfunnsfag og juridiske fag
- Økonomiske og administrative fag
Utdanningsnivå
- Høyskole/Universitet/Diplom/BachelorgradCand.Mag.
Personlige Egenskaper
- Ryddig, strukturert og evner å ha god oversikt
- Effektiv, fleksibel og løsningsorientert
- Gode analytiske evner
- Evne til å sette deg inn i nye problemstillinger
- Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og kan spille på kollegaer rundt deg
- Selvstendig men bidrar til et godt arbeidsmiljø
- Personlig egnethet er en forutsetning og vil bli vektlagt
Språk
- Norsk
Vi tilbyr
- Utfordrende oppgaver i et hyggelig arbeidsmiljø
- Gode muligheter for faglig utvikling
- Fleksitidsordning
- Kontorlokaler på Helsfyr
- Lønnsplassering fra l.tr. 34 i Oslo kommunes regulativ, avhengig av erfaring og kompetanse
Andre opplysninger
- Ingen reiseaktivitet
Kontaktinformasjon
Kari-Anne Steen, 23 05 10 12, Kari-Anne.Steen@ude.oslo.kommune.no
Arbeidssted
Oslo
Nøkkelinformasjon:
Annonsør:Oslo kommune, Utdanningsetaten
Ref. nr.:4017831083
Engasjement
Startdato: 01.04.2019
Sluttdato: 01.04.2021
Antall stillinger: 1
Søknadsfrist: 04.03.2019
https://www.webcruiter.no/wcmain/advertviewpublic.aspx?oppdragsnr=4017831083&company_id=1523945093&culture_id=NB-NO
For elektronisk søknadsskjema:[Klikk her]
Om bedriften
Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 15 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca. 14 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative ansvar for skolene, Aktivitetsskolen, PPT, fag- og voksenopplæringen i Oslo.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.
Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9. Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/