Personalkonsulent - lønn
Da vår lønnkonsulent går over i stilling som fagansvarlig for lønn, er det ledig 100 % stilling som personalkonsulent - lønn. Stillingen jobber tett sammen med fagleder på lønn, og inngår i enhet for personal og organisasjon, som består av 7 årsverk innen fagområdene personal, lønn, arkiv og Innbyggertorg.
Stillingen er hovedsakelig knyttet til lønnsoppgaver, men vi ønsker gjerne en person som også kan delta i daglig HR. Stillingen er fast og vi har et ønske om snarlig tiltredelse.
Sentrale arbeidsoppgaver/ansvarsområder vil være:
- Lønnskjøring A-Å
- Fravær, sykemeldinger og refusjoner
- HR arbeid
- Oppgaver innen pensjon- og personalforsikring
- Rapportering og statistikk
- Løpende avstemminger inkl. årsoppgjør
- Bistå i videreutvikling av rutiner og systemer
- Opplæring av ansatte og ledere innen HR og lønn
Man kan ved behov bli pålagt oppgaver utenfor hovedarbeidsområdet, samt til Longyearbyen lokalstyres beredskapsarbeid.
Krav til kvalifikasjoner:
- Relevant utdannelse (relevant erfaring fra tilsvarende stilling kan kompensere for utdanningskravet)
- Erfaring med lønnskjøring/lønnsarbeid, gjerne lønnssystemet Visma Enterprise HRM
- Kjennskap til lov- og avtaleverket innen lønnsområdet, helst fra kommunal sektor
- God teknisk forståelse på lønnssystemer, herunder gode IKT-kunnskaper
Vi ønsker at i tillegg at du har:
- Erfaring med avstemming av lønn mot regnskap
- Erfaring innen personaladministrasjon og HR oppgaver er en fordel
- Kjennskap og erfaring med kommunal sektor, inkludert rapporteringskrav, tariffavtaler og annet aktuelt avtaleverk
Personlige egenskaper:
- Er flink med folk og kan kommunisere godt med mange ulike mennesketyper
- Er systematisk og nøyaktig
- Er serviceinnstilt og fleksibel med gode samarbeidsevner
- Har evne til å arbeide selvstendig
- Har godt humør og kan bidra positivt inn i et allerede godt arbeidsmiljø
Vi vil vektlegge personlig egnethet.
Det er ikke alltid lett å få nøyaktig den kompetansen vi trenger, og vi kan fravike kvalifikasjonskravene hvis det er nødvendig, og hvis søkergrunnlaget tilsier det. Vi oppfordrer derfor også de med mindre erfaring eller nyutdannede til å søke. Vi er forberedt på å investere i kompetanseheving til de som er villig til å ta kompetansehevende tiltak.
Longyearbyen lokalstyre kan tilby:
- Lønn etter avtale og gjeldende tariffavtale
- Tilrettelagt for trening i arbeidstiden
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Hybelleilighet/leilighet etter avtale og iht. gjeldene retningslinjer for tildeling av bolig
- Flyttegodtgjørelse etter nærmere avtale
- Allsidig velferdstilbud, bla gratis treningskort, ulike sosiale arrangementer, våpen- og sikkerhetsopplæring m.m
- Unike opplevelser i et unikt miljø
Søknad sendes:
Elektronisk søknad sendes på longyearbyen.easycruit.com
Det vil bli utarbeidet en offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på
søkerlisten.
Link til søknadsskjema: Søk her