Konsulent
Arna og Åsane EFBF, Kontorfaglig avdeling, Bergen kommune
5131 Nyborg
Om jobben
Stillingstittel
Konsulent
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidstid
Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Etat for barn og familie har overordnet faglig og administrativt ansvar for Barne- og familietjenesten som omfatter helsestasjons- og skolehelsetjenesten, Helsestasjon for ungdom, Barne- og familiehjelpen, Ergo- og fysioterapitjenesten for barn og unge og Ung Arena Nord. Etaten har videre ansvar for barneverntjenesten, bosetting av enslige mindreårige flyktninger, Barnevernvakten, Utekontakten og SLT -arbeid (samordne lokale rus- og kriminalitetsforebyggende tiltak for barn og unge). Virksomheten er delt inn i fire byområder.
Barne- og familietjenesten er samlokalisert med barnevernstjenesten i «Familiens Hus»
Kontorfaglig avdeling utfører økonomiske/administrative oppgaver for alle avdelingene innenfor Barne- og familietjenesten og Barnevernstjenesten i Arna og Åsane. Dette innbefatter bl.a. resepsjons- og sentralbordtjeneste, lønns- og fraværsregistrering, fakturabehandling, registrering av gravide og nyfødte, og en rekke andre oppgaver knyttet til driften av tjenestene. Avdelingen samarbeidet tett med de ulike avdelingene i tjenestene.
Pr. i dag har avdelingen åtte stillinger. Arbeidshverdagen er travel og variert.
Vi søker en trygg og erfaren medarbeider med høy arbeidskapasitet og som er fleksibel, endringsvillig og løsningsorientert, samt har god kontorfaglig kompetanse. Vår nye kollega er en god lagspiller, og deler erfaring og kompetanse for at teamet skal nå felles mål og resultater på best mulig måte.
Arbeidsoppgaver
- Betjene resepsjon og sentralbord for tjenestene i Familiens Hus Arna og Åsane
- Administrere timeavtaler for tjenestene
- Scanning av post til journal og fagsystemer
- Lønnsarbeid, bestilling av varer og kontering av fakturaer
- Arkiveringsarbeid
- Utføre tildelte spesialoppgaver
Kvalifikasjoner
- Fagbrev innen kontor og administrasjon eller autorisert helsesekretær
- Erfaring med arbeid i journalsystemene HsPro/Digi-helsestasjon eller Modulus. Kandidater med lang og allsidig erfaring fra tilsvarende journalsystemer kan vurderes til stillingen
- God IKT-kompetanse er er forutsetning
- Erfaring med UBW Økonomi, UBW HR og E-Handel er en fordel
- Kjennskap til Bk360 eller tilsvarende arkivsystem er en fordel
- Interesse for nye teknologiske løsninger vil være en fordel
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk er nødvendig. Søkere utenfor Norden må fremlegge B2 test.
- Må beherske engelsk muntlig
Personlige egenskaper
Personlig egnethet vektlegges. Vi ser etter deg som er:
- Er serviceinnstilt og nøyaktig
- Har høy arbeidskapasitet
- Tar ansvar og føler eierskap til oppgavene
- Evner å arbeide både selvstendig og i team
- Evner å tenke effektivisering og å arbeide frem forbedringstiltak
- Er fleksibel, endringsvillig og løsningsorientert
- Har gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper
Vi tilbyr
- Varierte arbeidsoppgaver
- Avtalefestet lønn
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
- Fleksibel arbeidstid
- Et inkluderende og godt arbeidsmiljø
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker ber om å bli unntatt fra offentlig søkerliste, jf. Offentlighetsloven § 25, annet ledd. Søker vil i så fall bli varslet om dette.
Kontaktinformasjon
Lis Farestvedt, Avdelingsleder, 40811695, Lis-Bente.Farestvedt@bergen.kommune.noVibeke Tennøy, Personalrådgiver, 40801346
Arbeidssted
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Bergen kommuneReferansenr.: 4758994973
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 18.02.2024
Om bedriften
Nettsted
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2548590
- Sist endret
19. februar 2024
- Hentet fra
talentech
- Referanse
18913a69da5d4280a4521a57817b51c9