Helsesekretær/ Sekretær
Kirurgisk kontortjeneste, Sykehuset Telemark HF
Ulefossvegen 55, 3710 Skien
Om jobben
Stillingstittel
Helsesekretær/ Sekretær
Oppstart
1. januar 2025
Type ansettelse
Fast, deltid 80%
Antall stillinger
1
Vi har ledig 80% fast stilling ved kirurgisk kontortjeneste - med for tiden arbeidssted øre-nese-hals poliklinikken i Skien.
Oppstart 1 januar 2025.
Dersom det innen søknadsfristens utløp skulle bli flere ledige stillinger, vil tilsetting bli foretatt av den søkermassen som foreligger. Ved interne opprykk, vil det kunne bli andre ledige stillinger, i ulike stillingsstørrelser som tilbys, enn det som er lyst ut.
Kirurgisk kontortjeneste leverer pasientadministrative tjenester til seks fagområder; øre-nese-hals, urologi, plastkirurgi, ortopedi, gynekologi og bryst og endokrin.
I tillegg dekker vi sekretærfunksjonen i hoved resepsjonen i Porsgrunn og dagenheten i Porsgrunn. Vi har ansatte på lokasjoner i Skien, Porsgrunn og Notodden.
Vi har fokus på kvalitet, effektiv pasientlogistikk og god pasientservice.
Kirurgisk kontortjeneste er organisert i klinikk for service og
systemledelse i en tverrfaglig avdeling hvor klinisk pasient nære og administrative oppgaver skal utvikles. Gjennom en samorganisering av sykehusets medisinske og kirurgiske kontortjenester sammen med dokumentasjonssenter, resepsjoner og sentralbord, satser vi på utviklingen av helhetlige kontortjenester i sykehuset.
Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må
lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679.
Arbeidsoppgaver
- Ventelisteadministrering
- Timeoppsett
- Fristbruddportalen og Helfo
- Ekspedisjonsarbeid
- Oppfølging av oppmøte- og uferdiglister
- Økonomisk oppgjør
- Besvare telefoner internt og eksternt
- Rapportoppfølging
- Oppfølging av ryddelister
Kvalifikasjoner
- Autorisert helsesekretær, erfaring blir også vektlagt
- Kjennskap til inntaksarbeid og poliklinikk er ønskelig
- Krav om meget gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
- God forståelse for pasientforløp i poliklinikk
- Kjennskap til DIPS Arena er en fordel
Personlige egenskaper
- Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Du er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring
- Du er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst
- Trives med å være sykehusets ansikt utad
- Personlig egnethet vektlegges
Vi tilbyr
- Digitale kompetanseplaner, opplæring og veiledning
- Spennende faglige utfordringer
- Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
- Velferdstilbud til ansatte
- Gode pensjons-, låne- og forsikringsvilkår. Se KLP (www.klp.no/pensjon)
Kontaktinformasjon
Hege Kleiv, Seksjonsleder, +4735005548Arbeidssted
Ulefossvegen 553710 Skien
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HFReferansenr.: 4831707156
Stillingsprosent: 80%
Fast
Startdato: 01.01.2025
Søknadsfrist: 01.08.2024
Om bedriften
Service og systemledelse har ansvaret for støtte og servicetjenester ved Sykehuset Telemark.
Klinikken har om lag 300 årsverk og dekker tjenestene innen Medisinsk teknologi, Innkjøp og logistikk, Renhold-tekstil-interiør, Dokumentasjonssenter-resepsjon, Ernæring og Pasientreiser og drifter sykehusets barnehage.
Service og systemledelse skal bidra til en fremtidsrettet utvikling av sykehuset. Vi er opptatt av kompetanseutvikling innenfor våre fagfelt og vil kontinuerlig arbeide for å utvikle vårt tjenestetilbud i samsvar med sykehusets behov.
Sektor
Offentlig
Nettsted
www.sthf.no
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2688068
- Sist endret
1. september 2024
- Hentet fra
talentech
- Referanse
ae86bef4d78a4368b575f67a533bc9bc