Vil du være med i vårt administrasjonsteam? - Kulturskolen - Tromsø kommune
Kunst- og kulturmiljø i lokalsamfunnet er viktige samarbeidspartnere for kulturskolen. Kulturskolen og kulturlivet er gjensidig avhengig av at begge parter gjør en god jobb for å rekruttere nye medlemmer. Samarbeidet mellom kulturskolen og kulturlivet kan for eksempel omfatte avtaler om bruk av kulturskolens lærere som dirigenter, akkompagnatører, produsenter, instruktører, regissører og lys- og lydteknikere. Kulturskolens oppgave er her å støtte opp om det frivillige kulturlivets aktiviteter med den kompetanse kulturskolens personale representerer.
Investering i og felles bruk av utstyr og lokaler er andre eksempler på hvordan det frivillige kulturlivet og kulturskolen kan bidra til at ressurser utnyttes på best mulig måte. Kulturskolen har i 2019 fått viktige oppgaver innenfor det frivillige kulturlivet og trenger derfor å utvide administrasjon.
Arbeidsoppgaver
- Arkiv, fordeling, journalføring og arkivering av skolens post.
- Elevadministrative oppgaver og å sikre oppdatert informasjon i Speedadmin
- Fakturering og generell saksbehandling på betalingsområdet
- Noe bilagsbehandling
- Tilgangsstyring
- Sikre gode administrative tjenester og god service ut mot skolens brukere og lærere
- Samarbeide med relevante fagmiljøer innenfor administrasjon i Tromsø kommune
- Regnskap kontering og føring av bilag
- Generell saksbehandling
- Den som tilsettes må være forberedt på å ivarta andre oppgaver ved behov. Endringer i arbeidsoppgaver må påregnes i takt med videreutvikling av Kulturskolen.
Kvalifikasjoner
- Det kreves høyere utdanning på minimum bachelornivå innen ett eller flere av områdene arkiv-, økonomi- og administrasjon. Annen relevant utdanning kan også være aktuelt , eksempelvis dokumentasjonsvitenskap.
- Grunnleggende IT-kunnskaper og god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk er en forutsetning.
- Det er ønskelig med relevant praksis, men også nyutdannede oppfordres til å søke.
- Kjennskap til Kulturskole er en fordel.
- Det er også ønskelig med god kjennskap til sosiale medier/digitale verktøy som inngår i vår oppgaveløsning.
Utdanningsnivå
- Høyskole / Universitet, Diplom / Bachelorgrad
Personlige Egenskaper
- Vi ser søker deg som er strukturert, grundig og produktiv
- Du er serviceinnstilt, positiv og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
- Du er selvstendig men jobber også godt i team.
- Personlig egnethet vektlegges ved ansettelse
Vi tilbyr
- Et trivelig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter #### Annet
- Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
- Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om.
- Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.
Kjenner du deg igjen i dette - da blir vi svært glad for å høre fra deg!
Kontaktinformasjon
Pål Jentoft Johnsen, Enhetsleder, (+47) 470 20 570
Bente Kristin Haugan, (+47) 77 69 33 00
Arbeidssted
Tromsø
Nøkkelinformasjon:
Annonsør:Tromsø kommune
Ref. nr.:4013807757
Stillingsbrøk: 40%
Deltid, Fast
Startdato: 11.03.2019
Antall stillinger: 1
Søknadsfrist: 07.03.2019
https://www.webcruiter.no/wcmain/advertviewpublic.aspx?oppdragsnr=4013807757&company_id=2607318844&culture_id=NB-NO
For elektronisk søknadsskjema:[Klikk her]
Om bedriften
Tromsø kommuneer Nord-Norges største kommune med 75 000 innbyggere. Den ligger i naturskjønne omgivelser og har en strategisk plass i nordområdene. Byen har universitet, universitetssykehus, godt flyrutetilbud, fantastisk natur og et yrende kultur- og idrettsliv. Kommunen har rundt 7 000 medarbeidere, fordelt på 86 enheter og tjenester.
Kulturskolen i Tromsøer Nord-Norges største kulturskole. Kulturskolen driftes i dag i tre ulike bygninger hvor hver bygning representerer ulike fagområder. Kulturskolen har lange tradisjoner med gode fag- og kunstnermiljøer innenfor musikk, dans, teater, visuelle fag og tverrfaglig satsing.