Helsesekretær / Sekretær

Hvem er du og hva kan du bidra med?

Vi ser etter deg som vil bli med på å videreutvikle behandlingstilbud i avdelingens nystartet spesialpoliklinikk.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Om oss:

BUPA Vestre Viken HF er en av Norges største barne- og ungdomspsykiatriske avdelinger, og har et opptaksområde på ca. 109.000 barn og unge i 22 kommuner. Avdelingen består nå av fem lokalpoliklinikker, en spesialpoliklinikk og tre døgnenheter. Lokalpoliklinikkene har egne FACT ung-team i samarbeid med kommunene. Avdelingen har en døgnbemannet vaktordning med LIS i forvakt og overlege i bakvakt.

Døgnseksjonene skal flytte inn i nytt sykehus i Drammen i 2025. Vi er nå i gang med et spennende utviklingsarbeid for hele avdelingen for å kunne tilby et godt og fremtidsrettet tilbud til barn og unge med psykiske lidelser, både i et nytt sykehusbygg og i alle poliklinikkene. Som avdeling har vi fokus på å gi et godt tilbud til barn og ungdom som henvises til oss. Derfor er vi opptatt av fagutvikling og kontinuerlig forbedring. I avdelingen er det også flere pågående forskningsprosjekter og utviklingsarbeid.

Spesialpoliklinikken gir tilbud om spesialisert utredning og behandlingstilbud til barn og unge 0 - 18 år i opptaksområdet til Vestre Viken HF. I vår nyopprettede spesialpoliklinikk har vi behov for å styrke vårt administrative team. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

Som sekretær i Spesialpoliklinikken vil dine arbeidsoppgaver bestå blant annet av: 

• Administrere pasientdata i DIPS Arena, dette innebærer også kvalitetsarbeid og opplæring av nyansatte.
• Lederstøtte til seksjonsleder og teamledere med personaloppfølging og økonomioppfølging. Programmer som benyttes er blant annet GAT, Personalportalen, Public 360, Nimes, IProcurement.
• Bistå ledere og klinikere med kontorfaglige, administrative og praktiske oppgaver.
• Kontorfag er representert i seksjonens lederteam. 

Kvalifikasjoner

Vi ønsker deg med utdanning og / eller erfaring som helsesekretær / sekretær innenfor helse eller annen tilsvarende erfaringsbakgrunn. Vi trenger ansatt med solide datakunnskaper, helst med erfaring fra DIPS. 

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi ser en med:

• God arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
• Evner å ta ansvar og arbeide selvstendig
• Nøyaktig og gode samarbeidsevner
• Trives med en variert arbeidsdag
• Svært gode muntlig og skriftlig fremstillingsevner

Vi tilbyr

• Det vil være mulighet for videreutdanning innenfor kontorfaglige områder
  
• Som kontoransatt i BUPA vil du ta del i avdelingens kontorfaglig gruppe
• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
  
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling 
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035 

Kontaktinformasjon

Vigdis Aino Raad, Seksjonsleder, +4790049427

Arbeidssted

Sopelimkroken 14
1341 Slependen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 4846833606
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.09.2024