Arkivmedarbeider
Positiv og fleksibel arkivmedarbeider
Nasjonalbiblioteket har ledig ett års vikariat som arkivmedarbeider for snarlig tiltredelse.
Vi søker en positiv og fleksibel medarbeider som er opptatt av digitalisering, brenner for dokumentasjonsforvaltning og som ser
viktigheten av å ta vare på arkiv for ettertiden.
Vi benytter ePhorte 6 og Elements som saksbehandlingssystem både for sak- og personalarkiv.
Arkiv er organisert i Personalavdelingen med til sammen 9 medarbeidere og 2 av disse har arkiv som arbeidsområdet. Stillingen
rapporter til Personalsjef.
Arbeidsoppgaver
-Sikre gode rutiner og arbeidsprosesser i daglig arkivarbeid
- Brukerstøtte
- Postbehandling, papir og elektronisk
- Daglige driftsoppgaver
- Kontroll og publisering av offentlig journal og behandle innsynsbegjær
- Faglig utvikling av arkiv sammen med kolleger
- Dokumentasjonsforvaltning i henhold til gjeldende lovverk
- Delta i eventuelle arkivfaglige prosjekt
Kvalifikasjoner
Du må ha minimum 2 års erfaring i bruk av ePhorte og Elements
Du må ha arkivfaglig- eller annen relevant utdanning innen arkiv. Erfaring fra tilsvarende arbeid kan kompensere for formell utdanning
Du må ha svært god IT-kompetanse og gjerne erfaring med digitale prosesser
Du må ha erfaring fra arkivtjeneste innen offentlig forvaltning og god kjennskap til relevant lovverk, forskrifter, standarder og god praksis innenfor fagområdet
Personlige egenskaper
- Du er ansvarlig, strukturert og nøyaktig
- Du er fleksibel, endringsvillig og løsningsorientert
- Du er selvstendig og serviceinnstilt
- Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Du bidrar positivt til arbeidsmiljøet og tar del i faglige diskusjoner og utviklingsarbeid sammen med resten av teamet
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
Variert jobb med selvstendige oppgaver
Godt fagmiljø og gode kollegaer
Stilling som Førstekonsulent i stillingskode 1408 fra ltr. 39. Aktuell innplassering for denne stillingen vil være ltr. 48 - 54 (428 500 - 472 300). Høyere avlønning kan vurderes ved spesielt gode kvalifikasjoner.
Medlemskap i Statens Pensjonskasse.
Nasjonalbiblioteket er en IA-bedrift.
Kontaktinformasjon
Kari Smith-Meyer, Personalsjef, 90 22 60 17, kari.smith-meyer@nb.no
Arbeidssted
Observatoriegaten 1B
0254 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Nasjonalbiblioteket
Referansenr.:4043349492
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 01.04.2019
Om bedriften
.