Rådgiver arkivar
Evenes kommune
Bergvikveien 11, 8533 Bogen i Ofoten
Om jobben
Stillingstittel
Rådgiver arkivar
Type ansettelse
Fast
Arbeidstid
Dagtid
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Vi har ledig 100% stilling som arkivar i administrasjonsavdelingen.
I denne stillingen vil du som hovedoppgave ha daglige driftsoppgaver innenfor dokumentasjonsbehandling, herunder postbehandling, journalføring, skanning, og kvalitetssikring av journaldatabasen. Evenes kommune benytter sak-/arkivsystemet Acos med Websak.
Ønsker du å bli vår nye medarbeider er du velkommen til å søke.
Arbeidsoppgaver
- Ivareta rollen som arkivansvarlig i kommunen
- Daglige driftsoppgaver som posthåndtering, journalføring, skanning og kvalitetssikring
- Betjening av e-postmottak og Altinn
- Kvalitetssikring i sak-/arkivsystemet
Brukerstøtte i digital saksbehandling, veiledning og opplæring av interne brukere - Publisering av dokumentasjon på offentlig journal
- Delta i periodiske oppgaver
- Flytting, ordning og digitalisering av analoge arkiv
- Andre oppgaver i avdelingen ved behov
Kvalifikasjoner
- Høyere utdanning innenfor dokumentasjonsforvaltning/arkiv. Særskilt relevant realkompetanse, gjerne arkivarbeid, kan kompensere for utdanningskravet
- Ønskelig med erfaring fra arbeid med elektronisk arkiv og digital saksbehandling
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- God IKT-kunnskap og systemforståelse
Personlige egenskaper
- Nøyaktig, strukturert og kvalitetsbevisst
- Løsningsorientert med evne til å se oppgaver
- Evne til å jobbe effektivt, selvstendig og i team
- Gode samarbeidsegenskaper
- Imøtekommende og serviceinnstilt
- Personlig egnethet vektlegges
Vi tilbyr
- En utfordrende og spennende arbeidsplass
- Et godt arbeidsmiljø med dyktige kolleger
- Lønn etter avtale
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Fleksibel arbeidstidsordninger
Kontaktinformasjon
Stine Fedreheim, Leder administrasjonen, +47 91819032, stine.fedreheim@evenes.kommune.noArbeidssted
Bergvikveien 118533 Bogen i Ofoten
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Evenes kommuneReferansenr.: 4837271760
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 29.07.2024
Om bedriften
Evenes – Midt i opplevelsen
Evenes kommune ligger midt mellom Harstad og Narvik. Her bor vi landlig - Midt i Opplevelsen - med lett tilgang til byenes tilbud. Vi er en kommune med et stort potensiale for vekst de neste årene. Vi har et allsidig næringsliv, lav arbeidsledighet, samtidig som vi leverer gode tjenester til våre ca 1.300 innbyggere. Kommunen er i en vekstfase og er vertskap for Forsvarets etablering av ca. 550 nye arbeidsplasser ved Evenes flystasjon.
Evenes kommune har høyt fokus på tjenestetilbudet til innnbyggerne og er opptatt av at Evenes skal være en kommune som det er godt og trygt å bo i.
Vi har en flunkende ny skole og flerbrukhall med basseng. Vi har to barnehager, en på Liland og en i Bogen.
Kultur og idrett har gode kår i Evenes og kommunen samarbeider tett med lag og foreninger. Møteplasser og gode anlegg for fysisk aktivitet og naturopplevelser er under stadig utvikling.
Evenesnaturen har noe å by på for alle både til lands og til havs. Ofotfjorden lokker med båtopplevelser, lakesførende elver som leder innover til våre mange fiskerike vann og flere fantastiske turløyper i fjellheimen
Sektor
Offentlig
Nettsted
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2698840
- Sist endret
30. juli 2024
- Hentet fra
talentech
- Referanse
d633ac7e9cc843b49fa48ffe5d544d0f