kontormedarbeider/konsulent
Org. nr: - Stillingsident: 4211822691 Presentasjon av stillingen:
Voksen skole er en barneskole med ca. 550 elever og 100 ansatte. Skolen ligger vakkert til i bydel Vestre Aker, med nærhet til Hovseterdalen, Nordmarka og Bogstadvannet. Vi er takknemlige for å ha en av de flotteste skolegårdene og uteområdene i hele byen.
Voksen skoles visjon er trygghet, trivsel og kunnskap. Visjonen gjennomsyrer arbeidsmiljøet og skolehverdagen vår, og elever og ansatte trives veldig godt på Voksen skole. 25 av elevene våre går i byomfattende spesialgruppe. Vi er gode på inkludering og mangfold. Et godt psykososialt miljø krever tydelige og støttende voksne. Personalet er bredt sammensatt med henhold til kjønn, alder og kompetanse, og vi kan tilby søkere et samarbeidende, inkluderende og støttende arbeidsmiljø. Våre satsningsområder er lese- og skriveopplæring, tilpasset opplæring, læringsbrett 1:1 på 2. og 3. trinn.
På Voksen skole består lederteamet av rektor, assisterende rektor og tre inspektører. Administrasjonen består av en konsulent og en kontorleder. Vi leter nå etter en kontorkonsulent, da vår kontormedarbeider går av med pensjon. Vi søker deg som har ønske om å jobbe i "skolens hjerte" og tilhøre et aktivt og pulserende kontor. Kontoret kjennetegnes av et godt samarbeidsklima, høy trivsel, raushet og tillit.
Arbeidsoppgaver
- Betjene resepsjonen og sentralbordet
- Dokumenthåndtering og saksbehandlingsoppgaver (SATS/IST, WebSak, Økonomisystemet-WEB)
- Bestilling, anskaffelser og fakturabehandling
- Vikarinnkalling, noe som vil utgjøre ca. 25-30% av stillingen
Kvalifikasjoner
-
Du har relevant bakgrunn og utdanning
-
Det er en fordel om du har erfaring med WebSak, HR-systemet til Oslo kommune, Agresso og SATS
-
Du har gode IKT-ferdigheter
-
Du har god systemforståelse
-
Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
-
Du liker å ha orden og er grundig og systematisk
-
Du har gode norskspråklige ferdigheter, muntlig og skriftlig
-
Du har høyere utdanning innen administrative/merkantile fag, eller annen relevant erfaring som vil kunne erstatte formell utdanning
Personlige egenskaper
- Du er omgjengelig og glad i mennesker
- Du liker en aktiv og variert arbeidshverdag
- Du evner å arbeide selvstendig
- Ved tilsetting vil personlig egnethet bli vektlagt
Vi tilbyr
- Et svært hyggelig og inkluderende kollegium
- Tett oppfølging og samarbeid i administrasjonen og med ledelsen
- Aldri en kjedelig dag på jobb
- Tilsettingen er betinget av godkjent politiattest
- Lønn etter gjeldende avtaleverk
Kontaktinformasjon
Camilla Egeland Torsæter, Rektor, 99450082
Arbeidssted
Ankerveien 120
0771 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Oslo kommune
Referansenr.:4211822691
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 31.03.2020
Om bedriften
Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 15 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca. 14 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative ansvar for skolene, Aktivitetsskolen, PPT, fag- og voksenopplæringen i Oslo.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.
Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.
Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/