Trives du med en variert arbeidsdag ?

For vår kunde innen olje og gassindistrien på Forus søker vi personell koordinator med erfaring. Arbeidsoppgaver :

• Bistå prosjektledere med ressurskoordinering og ressursplanlegging
• Planlegging av personell til bedriftens prosjekter. Avklare mobiliseringen med personellet og oppdatere Propeople.
• Mobilisering av personell inkludert reisebestilling og utsendelse av mobiliseringsbrev
• Bestille helikoptersete for offshore personell.
• Ordne innkvartering for onshore personell på reiseoppdrag.
• Oppdatere og sende / publisere ukentlige rotasjonsplaner til prosjektene etter behov.
• Løpende kontakt med personell vedrørende mobiliseringer og endringer
• Registrere og vedlikeholde rotasjonsplaner både for eget og innleid personell
• Vedlikeholde innleieregister i ICORE
• Registrere og vedlikehold kompetanseprofiler
• Planlegge og koordinere spesifikke kurs og opplæringstiltak for eget personell i samarbeid med prosjektledere, ledere for forretningsenhetene og avdelingsleder ressurs.
• Sjekke til enhver tid fraværsregisteret og informere prosjektet om eventuelt fravær, samt mobilisere erstatter og endre mob. i ProPeople.
• Kundekontakt vedrørende personell
• Bistå prosjektet med nødvendig ressursinformasjon inkludert utsendelse av rotasjonsrapporter

Kvalifikasjoner :

• Erfaring med reisebestilling.
• Evne til å arbeide selvstendig og kunne håndterer flere saker samtidig
• Være systematisk og strukturert.
• Gode samarbeidsevner
• Må trives med en hektisk hverdag
• Evne til å kommunisere med eksternt og internt personell, norks og engelsk.

Vi tilbyr

I Jobzone jobber vi etter en visjon om å være den beste arbeidsgiveren i vår bransje. Du får naturligvis tilbud om fast arbeidskontrakt, konkurransedyktig og riktig lønn. Vi har gode forsikringsordninger for våre medarbeidere.

I Jobzone får du en fast kontaktperson for oppfølging, råd og veiledning som også hjelper aktivt med å finne nye oppdrag til deg når oppdragstiden løper ut. Vi har også et fordelsprogram med gode tilbud til våre medarbeidere.

Jobzone er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver, og vi setter store krav til oss selv og våre kunder slik at du kommer til trygge og ordnete arbeidsforhold.