Ledig stilling som administrativ lederstøtte ved barne- og ungdomsposten

Barne og Ungdomsposten ligger i dag i vestbygg og er fordelt over to etasje. I tillegg til at vi er en somatisk sengepost med 20 senger er vi også akuttmottak for medisinske barn fra 0-18 år, samt at vi har en utadrettet tjeneste - Avansert hjemmesykehus.

Vi har ledig stilling som administrasjonskonsulent ved barne og ungdomspost 3E4D. Hovedoppgaven vil være kontor faglig lederstøtte til avdelingssykepleierne på sengepost. Dette innebærer bl.a. bistand til dekking av ledige vakter og godkjenne forespørsler i GAT i tett samarbeid med avdelingssykepleiere, samt bistå med oppgaver i andre administrative systemer. Arbeidssted er p.t. SUS - Våland. Når Nye SUS åpner, vil arbeidsstedet være Ullandhaug. Stillingen har tjeneste på dagtid. Vi ønsker oss  en arbeidsom, fleksibel og initiativrik kollega som liker en aktiv arbeidsdag. Ansettelse snarest etter avtale. Intervju gjennomføres i uke 51 og aktuelle kandidater vil bli innkalt. 

Arbeidssted er p.t. SUS - Våland. Når Nye SUS åpner, vil arbeidsstedet være Ullandhaug. Stillingen har tjeneste på dagtid. Vi ønsker oss  en arbeidsom, fleksibel og initiativrik kollega som liker en aktiv arbeidsdag.

Vedkommende som får tilbud om ansettelse må legge frem tilfredsstillende politiattest (vandel), jfr Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede).

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.
Vi ønsker deg velkommen som søker.

Arbeidsoppgaver

• Bistå leder i dekking av ledige vakter og godkjenne forespørsler 
• Bestille og forlenge tilganger og ID-kort
• Sekretærfunksjon i møter
• Innkjøpsrolle i Libra varebestilling
• Delta i samarbeidsmøter med avdelingssykepleierne i sengeområdet
• Bistå avdelingssykepleierne med å ta ut rapporter og tall
• Bistå etter behov med andre adminstrative oppgaver
  

Kvalifikasjoner

• Kontorfaglig bakgrunn, som f. eks fagbrev i kontorfag, helsesekretær eller sekretær
• Det blir lagt vekt på kompetanse innen IKT, og erfaring med windowsbaserte dataprogrammer.
• Kunnskap om turnus er ønskelig. Kunnskap om rekruttering og bemanning, og regelverk/lovverk i arbeidslivet er ønskelig.
• Gode norskkunnskaper. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå
• Administrativ kompetanse med relevant erfaring
• Gode IT-kunnskaper
• Det kan være en fordel med kjennskap til sykehusets drift

Personlige egenskaper

• Ha gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
  
• Være strukturert og nøyaktig
  
• Være god i norsk muntlig og skriftlig
  
• Være løsnings orientert
  
• Evne til å tåle høyt arbeidspress
  
• Det legges vekt på personlig egnethet og integritet

Vi tilbyr

• Et trivelig og bredt tverrfaglig arbeidsmiljø
• Engasjerte kollegaer
• Faglig og personlig utvikling
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Vi jobber aktivt med inkluderende arbeidsliv
• Gode pensjons- og forsikringsordning
• Gode velferdstilbud som bla. a. bedriftsidrettslag og turgruppe m.m.

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Yvonne Sandanger, Avdelingssykepleier, 51518011

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8
4019 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 4758087075
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.12.2024