Arkivar
Dokumentsenter, Eigersund kommune
Bøckmans gate 2, 4370 Egersund
Om jobben
Stillingstittel
Arkivar
Oppstart
1. august 2024
Type ansettelse
Vikariat, heltid 100%
Arbeidstid
Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Dokumentsenteret har nå ledig et vikariat, og vi ser etter en en initiativrik og utadvendt kollega.
Dokumentsenteret har det faglige arkivansvaret i kommunen, og sørger for den daglige driften og utviklingen av kommunens sak/-arkivsystem WebSak. Vi forvalter kommunens fysiske arkiver, har ansvaret for en frittstående arkivkjerne hvor flere fagsystemer er tilknyttet, og gjør enkelte merkantile oppgaver i kommunens helse- og omsorgssystem Cosdoc.
Arbeidsoppgaver
- Utføre daglige og periodiske driftsoppgaver innen arkiv- og dokumentforvaltning, som skanning og betjening av elektronisk postmottak.
- Støttefunksjon til saksbehandlere i bruk av sak- og arkivsystem WebSak og andre arkivsystemer.
- Utvikling og effektivisering av arkivrutiner.
Kvalifikasjoner
- Relevant fagbrev.
- Erfaring fra offentlig arkiv, herunder kjennskap til aktuelt lovverk.
- Erfaring fra arbeid med fullelektroniske NOARK-baserte sak-/arkivsystemer og digital saksbehandling.
- God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
- God helhetsforståelse rundt daglig arbeid ved et dokumentsenter/arkiv.
Personlige egenskaper
- Ryddig, strukturert og nøyaktig.
- Serviceinnstilt.
- Gode samarbeidsevner, både internt og eksternt, og kunne bidra positivt i jobbfellesskapet.
- Fleksibel, endringsvillig og løsningsorientert.
- Kunne arbeide både selvstendig og i team.
- Evne til å kunne arbeide selvstendig og ta initiativ til oppgaver som må gjennomføres.
- Du må like utfordringer, være engasjert, løsningsorientert og beslutningsdyktig.
Vi tilbyr
- Gode velferds-, pensjonsordninger og lånemuligheter.
- Forsikringsordninger (gruppeliv, yrkesskade og fritidsulykke).
- En spennende, variert og faglig utfordrende arbeidsplass i et godt arbeidsmiljø.
- Nært samarbeid med et bredt fagmiljø i en organisasjon i utvikling.
- Vi verdsetter høy kompetanse og tilbyr gode stipendordninger for videreutdanning.
- Rabattert pris på treningsabonnement.
Vi ber om at attester og vitnemål lastes opp som vedlegg til søknaden.
Vi gjør oppmerksom på at søkerlister til stillinger er omfattet av offentlighetsloven. Dersom du ønsker å bli unntatt fra offentlig søkerliste, må du oppgi det i søknadsprosessen med begrunnelse.
Kontaktinformasjon
Marius Raugstad, Leder, +47 40921262Arbeidssted
Bøckmans gate 24370 Egersund
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Eigersund kommuneReferansenr.: 4783333342
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.08.2024
Sluttdato: 31.07.2025
Søknadsfrist: 02.04.2024
Om bedriften
Eigersund kommune og Egersund by finner du helt sør i Rogaland. Til sammen er vi 1400 ansatte som jobber under mottoet «sammen for alle», og som satser på et helsefremmende arbeidsmiljø, stolte medarbeidere og god ledelse. Vi er opptatt av mangfold og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsnivå eller kulturell bakgrunn.
Egersund kalles gjerne for sørlandsbyen på vestlandet, og er omkranset av naturskjønne omgivelser med fjell og sjø. Kommunen, og Dalaneområdet, for øvrig har et rikt mangfold av turområder, kulturliv og lokalhistorie. Vi har også god togforbindelse for deg som er bosatt i annen kommune. Mer informasjon finner du her.
Nettsted
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2598176
- Sist endret
3. april 2024
- Hentet fra
talentech
- Referanse
e386d1404fb74650a93262b635ba6078