Konsulent/kontormedarbeider 

 

Rommen skole søker en dyktig og serviceinnstilt konsulent/kontormedarbeider med vikarinnkalling. Stillingen er 100% i 1 års vikariat.

Rommen skole er en 1-10 skole med rundt 430 elever og 90 ansatte. Skolen har et flerkulturelt miljø. Skoleanlegget er flott, nytt og moderne og ligger i bydel Stovner nær offentlig kommunikasjon. Skolens satsingsområder er blant annet lesing, regning og god språkutvikling. Tilpasset opplæring og god klasseledelse står i fokus. Rommen skole skal være en trygg, forutsigbar og læringsfremmende skole der elever og skolens ansatte spiller på lag og bidrar til et optimalt læringsmiljø. 

Skolens kontor/administrasjon er et viktig kontaktpunkt for foresatte, elever og ansatte. Det er en viktig enhet for service og drift av skolen. Vi søker derfor en medarbeider som liker å arbeide med mennesker og ønsker å bidra til en effektiv skolehverdag.   
Vil du være med på laget vårt?

Les mer om oss på https://rommen.osloskolen.no/

 

Arbeidsoppgaver

• Daglig drift av kontoret og resepsjon i samarbeid med kontorleder
• Yte service i resepsjonen - til elever, foresatte, samarbeidspartnere, lærere og ledelsen 
• Ansvar for skolens postmottak
• Elevforvaltning og saksbehandling
• Bestillinger, føring av timelister og lønn
• Vikarinnkalling - egen avtale for avspasering hver fredag av vikarinnkallingsarbeid som er utført utenfor ordinær arbeidstid
• Webredaktør for skolens hjemmesider
• Oppfølging av rutiner innen HR
• Sosiale bidrag til elev - og ansattearrangementer

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra kontoradministrasjon
• Erfaring med administrative systemer som IST/Vigilo, Websak, Unit4 (HR og økonomi)
• Relevant utdanning innen administrasjon
• Gode IKT kunnskaper
• Svært gode kommunikasjonsferdigheter skriftlig og muntlig, både på norsk og engelsk
• Personlige egenskaper vektlegges
• Stillingen er betinget av godkjent politiattest

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt og imøtekommende
• Du bygger gode relasjoner i møte med elever, foresatte og kollegaer
• Du tar ansvar og er løsningsorientert
• Du er strukturert, nøyaktig og selvstendig i arbeidet ditt
• Du evner å omstille deg ved behov og bidra med praktiske oppgaver
• Du trives med en hektisk og variert arbeidshverdag
• Du er positiv, fleksibel og samarbeidsvillig

Vi tilbyr

• Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø
• Kunnskapsrike og engasjerte kollegaer
• En spennende og variert arbeidsdag
• Lønn og arbeidsvilkår i hht. lov og avtaleverk for Oslo kommune

Kontaktinformasjon

Gro Anita Carlsen, 21802180
Erlend Sollie, 21802180

Arbeidssted

 

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4873637510
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 31.10.2024