Spesialkonsulent ordførers arrangement og prosjekter

Har du lyst til å legge til rette for ordførers arrangement og prosjekter i Trondheim kommune? 

Trondheim kommune gikk i 2024 over til ny styringsform, hvor vi forlot formannskapsmodellen til fordel for en parlamentarisk styringsform. Du kommer derfor inn i en svært spennende tid, hvor den nye styringsformen nå er satt ut i praksis.

Bystyresekretariatet har som overordna mål å bidra til god politisk styring av Trondheim kommune. Sekretariatet er organisert under ordfører og bystyret med egen enhetsleder, hvor stillingen inngår. Bystyresekretariatet har elleve medarbeidere som har stor interesse for Trondheim, politikk og samfunnsutvikling. Vi jobber både selvstendig og i team og har et godt arbeidsmiljø. 

Du vil i fast 100 prosent stilling som spesialkonsulent være arrangementsansvarlig når ordfører eller øvrige i politisk ledelse har vertsforpliktelser. Du vil i tillegg også følge opp ulike prosjekter og initiativ som ordføreren ønsker bistand til. Det innebærer at du har hovedansvar for budsjett, planlegging og gjennomføring av ordførers arrangement og ulike initiativ. Det tilkommer ca 40 små og store arrangement i året hvor ordfører er ansvarlig  for hele eller deler. Arrangementene og initiativene spenner bredt, og favner både næringsliv, forskning, idrett, kultur og kirke. Du vil samarbeide med flere aktører i og utenfor Trondheim kommune. Arbeidet fordrer også stor grad av selvstendighet. Du må regne med kvelds- og helgearbeid. Arrangementene markedsfører byen eller regionen og fremmer samarbeid og utvikling. Ved statsbesøk eller besøk fra kongehuset, er du også ansvarlig for protokoll.
Ditt arbeidssted er ved ordførerkontoret, hvor det jobber tre øvrige fra sekretariatet i teamet.  Disse medarbeiderne har hovedsakelig andre oppgaver enn ordførers arrangement og prosjekter. 

Mer informasjon om bystyresekretariatet på kommunens hjemmeside.

Arbeidsoppgaver

Ordførers arrangement, prosjekter og initiativ:

• Utvikle politisk ledelse sine prosjekter og initiativ i tett samarbeid med næringsliv, forskning, idrett, kultur og kirke
• Saksbehandle innkomne forespørsler og søknader om arrangement
• Planlegge og gjennomføre arrangement av høy kvalitet for ordføreren
• Lage årsoversikter og budsjettere innenfor rammer
• Skape og vedlikeholde nettverk
• Evaluere de ulike initiativ

Øvrige oppgaver:

• Bistå i valggjennomføring
• Andre arbeidsoppgaver ved enheten kan bli tillagt stillingen
  
  

Kvalifikasjoner

• Bachelor  eller  annen 3-årig relevant høyskole/universitetsutdanning fortrinnsvis innenfor arrangement/administrasjon
• Relevant erfaring eller annen utdanning kan i noen tilfeller kompensere for utdanningskrav
• Være en erfaren bruker av saksbehandlingssystemer og IT-verktøy
• God skriftlig og muntlig kommunikasjon, norsk og engelsk språk
• Gode evner til samhandling og nettverksbygging
  
  

Personlige egenskaper

• Du er selvstendig og genuint interessert i jobben din
• Du er utadvendt, trygg, tar initiativ og får ting gjort
• Du er proaktiv i utviklingsarbeid og evner å ta beslutninger
• Du evner å arbeide strategisk og trives med struktur, noe som skaper fremdrift i arbeidet ditt
• Du er effektiv og løsningsorientert, også ved tidsknapphet
• Du liker å samarbeide, er fleksibel i forhold til arbeidstid og er nettverksorientert
• Personlig egnethet og relevant erfaring innenfor arrangementsfeltet/større prosjekter vektlegges

Vi tilbyr

• En spennende stilling hvor du jobber opp mot øverste politiske ledelse, i skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon
• Meningsfulle og utfordrende oppgaver med arbeidssted på og utenfor rådhuset
• Utstrakt samarbeid med ordfører og politisk ledelse
• Fleksibel arbeidstid
• God pensjonsordning
• Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler

Kontaktinformasjon

Kristin Leinum, Leder adm, 40647375
Vegard Gunnerød Sem, Politisk rådgiver, 90010282, vegard.gunnerod.sem@trondheim.kommune.no

Arbeidssted

Munkegata 1
7013 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Referansenr.: 4897684250
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.01.2025