Driftskoordinator

Ortopedisk avdeling søker etter en dyktig driftskoordinator i 100% vikariat i 18 måneder. Er du en positivt innstilt person som trives med en travel hverdag, og takler flere baller i luften på en gang ønsker vi at du søker hos oss.
Stillingen tilhører kontorseksjonen ved ortopedisk avdeling. Kontorseksjonen består av 18 sekretærer som dekker ulike oppgaver og funksjoner, bl a poliklinikk og sengepost, og ledes av kontorleder. Kontorseksjonen splittes ved flytting til NyeSUS da poliklinikken blir værende igjen på Våland

Ved intern rekruttering kan en annen stilling i avdelingen bli ledig. 

Vi ser for oss en koordinator som har et overordnet ansvar for, samt deltar i driften av poliklinikk og kan være noe lederstøtte for kontorleder og avdelingssjef.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. 

Arbeidsoppgaver

• Poliklinikkarbeid som timetildeling fra henvisninger og venteliste, jobbe i rapporter, kjøre oppgjør osv
• Telefonbetjening
• Medvirke til kvalitetssikring i forhold til fristbrudd
• Være bindeledd mellom leger/sykepleier/poliklinikkdrift
• Arbeid i Gat - feks sette opp kveldspoliklinikker
• Varebestillinger i Libra
• Servicebestillinger
• Lederstøtte for avdelingssjef og kontorleder
• Noe møtevirksomhet
• Annet forefallende arbeid

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsefaglig utdanning
• Kunnskap og erfaring fra poliklinikkarbeid
• Erfaring med Dips og Sectra som arbeidsverktøy er et krav
• Kjennskap til Gat
• God IKT kompetanse
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

Det er viktig for oss at du trives med arbeidsoppgavene og miljøet, og derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelse.

Vi ønsker at 

• Du har et godt lag med folk og får frem det beste i dem
• Du bidrar positivt til et faglig og kollegialt godt miljø
• Du er punktlig og pålitelig
• Du behandler pasienter profesjonelt og empatisk, er imøtekommende og viser respekt
• Du arbeider målrettet og tåler å stå i krevende situasjoner
• Du er god til å se hva som må gjøres, og tilbyr og mottar gjerne hjelp
• Du ønsker å videreutvikle deg
  

Vi tilbyr

• Lønn etter gjeldende regelverk
• Vi jobber aktivt med et inkluderende arbeidsliv og jobber etter programmet Tidlig og tett på
• Et tverrfaglig, inkluderende og engasjerende arbeidsmiljø
• Kursdeltagelser
• God pensjons og forsikringsordning
• Gode velferdstilbud som blant annet turgruppe og bedriftsidrettslag
• Mulighet for noe hjemmekontor ved behov
• Jobbtelefon

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp sine vitnemål og karakterutskrifter. 
Ved å bruke Vitnemålsportalen sikrer du at dine dokumenter er verifiserte og oppdaterte. For mer informasjon om hvordan du bruker Vitnemålsportalen, besøk www.vitnemalsportalen.no. Har du tatt utdanning i utlandet må godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse legges ved søknaden (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet). Om du ikke finner alle dine relevante vitnemål i Vitnemålsportalen, kan du laste de opp som egne vedlegg til søknaden.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Mona Moss-Iversen, Kontorleder, 51518610

Arbeidssted

Gerd Ragna Block Thorsens gate
4019 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 4856046101
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.11.2024
Sluttdato: 01.07.2026
Søknadsfrist: 13.09.2024