Helsesekretær
BUP Elverum betjener per i dag kommunene Elverum, Trysil, Åmot, Våler og Åsnes med en barnebefolkning på ca. 8500. Vi gir tilbud om spesialisert utredning og behandling av psykiske lidelser til barne- og ungdomsbefolkningen i opptaksområdet. Vi er en tverrfaglig sammensatt poliklinikk, og har i dag ca. 29 stillinger fordelt på 4 behandlingsteam som jobber tett sammen for å gi et godt behandlingstilbud til pasientene, deres familier og våre samarbeidspartnere. Teamene er sammensatt av helsepersonell som bl.a. psykologer, leger, sykepleiere, pedagoger og sosionomer. Sekretærgruppa utgjør 4 årsverk, fordelt på 4 ansatte.
Det er ledig et vikariat i 100 % stilling som helsesekretær ved BUP Elverum, med ønske om snarlig tiltredelse. Varighet 15 mnd med mulighet for forlengelse.
Helsesekretærstillingen som er ledig, vil være teamsekretær for et allmennpsykiatrisk behandlingsteam, noe som innebærer tett dialog og samhandling med teamleder og teamets øvrige klinikere, med tanke på å sørge for gode pasientforløp - blant annet ved å: Sette opp og innkalle til timeavtaler, bistå pasienter/pårørende og klinikere ved flytting/avlysninger av timeavtaler, dokumentere referat fra teamdrøftinger, innkalle samarbeidsinstanser til samarbeidsmøter, sende ut spørreskjema/tester til brukerne, gjøre oppgjør etter gjennomførte konsultasjoner, kvalitetssikre pasientforløp. Man vil også, sammen med resten av helsesekretærgruppa, bidra til merkantil drift av poliklinikken gjennom for eksempel skanning, testskåring, postbehandling, betjening av resepsjon og sentralbord.
Stillingens hovedpreg og teamtilhørighet vil kunne endres ved tjenstlige behov. Kontorleder vil være din nærmeste overordnet, med personalansvar.
Stillingen krever politiattest jfr Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede).
Arbeidsoppgaver
Hovedoppgavene vil være:Resepsjon og sentralbord.
Postbehandling, ivareta daglig dokumentbehandling, journalføring og skanning
Merkantil bistand og bidra til sikring av gode pasientforløp i et allmennpsykiatrisk behandlerteam i tett dialog med teamleder og teamets øvrige klinikere
Administrasjon av behandlerens timebøker
Testskåring og utsending av spørreskjema/tester i elektronisk system, Checkware.
Ta oppgjør etter gjennomførte konsultasjoner
Mulighet for å være Teamsekretær for et av våre 4 team hvor man jobber i tett dialog med Teamleder for koordinering av pasientløp.
Støttefunksjon ovenfor behandlere og kontor på pasientbehandlingssystem (DIPS)
Bistand til implementering av pakkeforløp, pakkeforløpskoordinering og registrering av koder
Skrive møtereferat fra interne møter
Generelle oppgaver lagt til kontoret
I samråd med kontorleder og resten av helsesekretærgruppa kan det i tillegg være andre arbeidsoppgaver i varierende grad som inngår i stillingen.
Kvalifikasjoner
Autorisert Helsesekretær.
God IT kompetanse/-innsikt
Erfaring fra arbeid med elektronisk pasientsystem i offentlig virksomhet (journalføring, skanning, oppfølging og kvalitetssikring)
Erfaring med journalsystemet DIPS vil være en fordel
Erfaring fra servicearbeid
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Personlige egenskaper
Stor arbeidskapasitet
Gode samarbeidsevner
God evne til å kommunisere med kollegaer og pasienter/pårørende og være serviceinnstilt
Lærevillig
Nøyaktig og strukturert
Godt humør
Selvstendig
Personlig egnethet vil bli tillagt avgjørende vekt
Vi tilbyr
Gode muligheter for faglige utvikling
Utfordrende arbeidsoppgaver som spenner seg over et vidt spekter
Fleksibilitet i arbeidssituasjonen
Ansettelse skjer iht. gjeldende lover, overenskomster og reglement.
Tjenestepensjonsordning i Kommunal Landspensjonsordning (KLP).
Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette
Kontaktinformasjon
Mariann Rønningen, Enhetsleder, +4795852144Arbeidssted
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HFReferansenr.: 4786510498
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 07.04.2024
Om bedriften
Sykehuset Innlandets oppgaver er pasientbehandling, utdanning, forskning og opplæring av pasienter og pårørende. Vi har virksomhet på mer enn 40 steder i Innlandet innenfor somatikk, psykisk helsevern, rusomsorg og prehospitale tjenester. Som ett av landets største helseforetak med 9 000 ansatte og et stort antall faggrupper, er vi Innlandets største kompetansemiljø.
Sykehuset Innlandet ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, kulturell og etnisk bakgrunn. Det samme gjelder om du har hatt et lengre avbrudd fra arbeidslivet.
Divisjon Psykisk helsevern er den største divisjonen i Sykehuset Innlandet. Divisjonen består av sykehusene Reinsvoll og Sanderud, fire distriktspsykiatriske sentre (DPS), barne- og ungdomspsykiatrisk poliklinikk (BUP) og barne- og ungdomspsykiatrisk døgnavdeling. Divisjonen har totalt ca 1650 årsverk.