Rådgiver - kommunikasjon, studier og innkjøp

Om stillingen

Vi søker en selvstendig, imøtekommende og initiativrik person som kan bidra til at Senter for tverrfaglig kjønnsforskning (STK) opprettholder og videreutvikler gode tjenester knyttet til et mangfold av oppgaver innen kommunikasjon, undervisning, arrangementer, bestillinger og løpende administrative oppgaver.

Den ledige stillingen er en fast 100 % stilling som Rådgiver (SKO 1434). Du vil inngå i et team sammen med 3 andre i administrasjonen ved senteret, og vil ha tett kontakt med forskning og undervisning i en enhet preget av daglig samarbeid mellom vitenskapelige og administrativt ansatte. Det er viktig at alle på senteret bidrar til en godt drevet enhet med et hyggelig arbeidsmiljø, og er aktivt med på å forme fremtiden til senteret. Vi ønsker at den som får stillingen skal starte raskt. Det er ønskelig at den ansatte kan videreutvikle arbeidsoppgavene som er tillagt stillingen.

STK er en tverrfaglig enhet ved Universitetet i Oslo, organisatorisk plassert direkte under Universitetsstyret. Vi holder til i Gaustadalléen ved Blindern i Oslo. STK har som mandat å initiere, stimulere og utføre kjønnsforskning, gi undervisning og å informere om dette feltet. Senteret har 21 vitenskapelig ansatte i faste eller midlertidige stillinger, samt flere gjesteforskere på kortere eller lenger opphold.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

Vi ønsker oss en person med erfaring fra kommunikasjon, studieadministrasjon og/eller mer generelt fra administrative støttefunksjoner (spesielt innkjøp). Miksen av arbeidsoppgaver kan i noen grad tilpasses profilen til den som får stillingen, men det er også noen kjerneoppgaver som vil ligge fast:  

• Nettredaktør for STK sine nettsider
• Jevnlig forskningsformidling på ulike kommunikasjonsplattformer (STKs nettsider, sosiale media og nyhetsbrev) på norsk (bokmål og nynorsk) og engelsk
• Bistå planlegging og gjennomføring av senterets konferanser og seminar, både interne og offentlige
• Administrere pensumlister og bestilling av kompendier for våre emner
• Gjennomføre innkjøp til senteret
• Rapportering av publikasjoner ved senteret

Det er i tillegg andre oppgaver som kan tillegges stillingen i økende grad, og som til dels blir justert etter evner og erfaring til den som får stilingen:

• Ta en større del av de studieadministrative oppgavene ved senteret. Vi administrerer en årsenhet, en BA- og en MA-grad. Det er derfor behov for noe avlastning, men i hvor stor grad vil avhenge av at de andre oppgavene dekkes på en god måte. Derfor kan være en fordel å ha erfaring fra studieadministrasjon. Men det er ikke et krav. 
• Mer vekt på formidling og kommunikasjon: for eksempel skrive og lage større og flere saker om forskningsaktiviteten på senteret, gjerne multimedialt. Eller arbeide med innhold i ulike digitale kanaler/formater, måling av og analyse av kommunikasjonstiltak, støtte til forskere som ønsker å delta i den offentlige samtalen, etc.

 Kompetanse 

Krav for stillingen:

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå men helst masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet. 
• Digital kompetanse og praktisk erfaring fra arbeid på flere ulike digitale plattformer
• Meget god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk

Ønskelig kompetanse/erfaring:

• Kjennskap til forskning (mest relevant innen humanistisk/samfunnsvitenskapelig retning), og særlig kjønnsforskning
• Erfaring med nettpublisering (Vortex)
• Erfaring med å arrangere seminar, konferanser o.l.
• Studieadministrativ erfaring
• Erfaring med administrative programmer (eks. Unit4, Nettskjema, Ephorte/Elements, Leganto, FS, Make, Adobe InDesign o.l., DFØ, TP/timeplanleggingsprogrammet, Cristin og Google Analytics 4)

Hva ser vi etter hos deg?

• Evne til å ta initiativ og ansvar, og å jobbe selvstendig
• Evne til å håndtere, prioritere og organisere flere oppgaver parallelt
• Gode samarbeidsevner
• Være løsningsorientert

Det legges avgjørende vekt på personlige egenskaper og personlig egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Hyggelige og dedikerte kollegaer
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn fra 600 000 til 700 000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

 

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester
• Liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Til å hjelpe oss i behandlingen av søknadene ber vi søkerne fylle ut dette skjemaet. Dette kommer i tillegg til søknaden gjennom Jobbnorge (som blir den offisielle søknaden), og det er noe overlapp mellom dem. De som bare sender inn søknad i Jobbnorge, men som ikke har fylt ut dette ekstra skjemaet, vil kunne risikere å bli bortprioritert ved stor søkermengde.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på norsk, engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.