Helsesekretær/medisinsk sekretær

Er du serviceinnstilt, og trives med å bistå pasienter, kollegaer og samarbeidspartnere? Ved Nidaros DPS har vi 2 ledige stillinger som helsesekretær/medisinsk sekretær. 

Ved Krise- korttidsseksjonen poliklinikk har vi ledig 1 fast 100 % stilling. Allmennpoliklinikken ved Krise- korttidsseksjonen tilbyr utredning og behandling til pasienter over 18 år med psykisk lidelse. Pasienter som gis rett til prioritert helsehjelp har moderate til alvorlige psykiske plager, og det foreligger en funksjonssvikt i arbeid, sosialt eller familiært. Vi har fokus på fagutvikling og et inkluderende arbeidsmiljø. Som helsesekretær/medisinsk sekretær innehar du en viktig rolle for både pasienter og behandlere. Du vil bli en naturlig del av det kollegiale fellesskapet ved seksjonen.

I Administrativ fellestjeneste har vi ledig et årsvikariat i 100 % stilling, med mulighet for forlengelse. Administrativ fellestjeneste har ansvar for hovedekspedisjonen i Nidaros DPS, sentralbord, inntaksarbeid og rapportering, og jobber også tett opp mot avdelingssjef og stab. Vi har fokus på kompetanseheving hos den enkelte medarbeider, og er opptatt av å gi god kvalitet på våre tjenester til pasienter, samarbeidspartnere og medarbeidere. 

Vennligst opplys i søknaden din om begge stillingene er av interesse, eller om du kun søker på en av dem. 

Nidaros DPS er en del av spesialisthelsetjenesten i psykisk helsevern for voksne i Trøndelag, og ligger på Østmarkneset, Lade. Vi har lokalsykehusfunksjon for en befolkning på cirka 115 000 innbyggere. Opptaksområdet går fra Fosen i vest, via Trondheim og Malvik, til Selbu i Øst.
Våre kjerneoppgaver består av utredning, diagnostikk og behandling til voksne med psykiske helseutfordringer. Oppfølging og behandling kan være både akutt og planlagt, poliklinisk eller ved døgnopphold.

Vi er opptatt av fag, kompetanseutvikling og forskning. Nidaros DPS har også et eget lærings- og mestringssenter med fokus på pårørende, samt et forsterket fokus på psykisk helse og arbeid. Ta gjerne kontakt, så forteller vi mer om hvordan det er å jobbe hos oss. Du kan også se denne filmen, eller lese mer om Nidaros DPS her: Avdeling Nidaros DPS - St. Olavs hospital HF (stolav.no)

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrative oppgaver i Helseplattformen, som mottaksregistrering av pasienter, registrering av henvisninger, ajourhold av lister og rapporter, samt administrering av timer/timebestilling.
  
• Betjening av ekspedisjon og mottak av telefonhenvendelser.
  
• Andre administrative oppgaver, herunder personaladministrative oppgaver, varebestillinger og arkiv. 
  
• Bistå pasienter med å fylle ut kartlegginger og bruk av HelsaMi. 
  
• Oppgaver knyttet til daglig drift, som f.eks. å holde orden i fellesareal m.m.

Kvalifikasjoner

• Kompetanse som medisinsk sekretær eller helsesekretær. 
  
• Du må ha gode datakunnskaper, og evne til å sette deg inn i nye digitale løsninger. 
  
• Du er god på logistikk.
  
• Kjennskap til interne fagsystemer, som blant annet Helseplattformen, kan være en fordel. 
  
• Ønskelig med erfaring fra sykehus, fastlegekontor eller annen pasientrettet virksomhet.
  
• Du må ha god fremstillingsevne på norsk, både skriftlig og muntlig. 
  
• Du behersker engelsk muntlig.

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt og løsningsorientert.
  
• Du har evne til å jobbe selvstendig, så vel som i tverrfaglig team.
  
• Du samarbeider godt med andre, og bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø.
  
• Du har høy arbeidskapasitet, og håndterer perioder med økt arbeidsbelastning .
  
• Du er initiativrik og endringsvillig, og har interesse for å videreutvikle merkantil tjeneste.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Et stort fagmiljø med dyktige og engasjerte medarbeidere.
  
• God opplæring.
  
• Et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø.
  
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster.
  
• Offentlig pensjonsordning og forsikringer i KLP.
  

Du må legge ved vitnemål, attester og evt. autorisasjon i den elektroniske søknaden i webcruiter.
Vi ber om at du oppgir minst to referanser.

Kontaktinformasjon

Wenche Solem Ude, Seksjonsleder Administrativ fellestjeneste, 456 06 302
Sigrun Borgen Austad, Seksjonsleder, 418 52 770
Hege Renee Hellandsvik, HR - rådgiver, 920 13 920

Arbeidssted

Østmarkveien 49
7040 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk Psykisk helsevern

Referansenr.: 4897678829
Stillingsprosent: 100%
Fast, Vikariat
Søknadsfrist: 12.01.2025