Administrasjonskonsulent (førstekonsulent/ seniorkonsulent)
Jobbnorge ID: 188293
Om stillingen
Vi har ledig fast deltid (50%) stilling som administrasjonskonsulent ved Fakultet for realfag og teknologi, NMBU. Vi søker etter deg som trives med allsidige oppgaver og søker nye utfordringer.
Vi er liten fakultetsadministrasjon med varierte oppgaver innen personal, økonomi, kommunikasjon og administrasjon av forskning og studier.
Som administrasjonskonsulent vil du få ansvarsoppgaver innen personal og lønn, men også bidra på tvers av fagområdene i administrasjonen. En viktig del av arbeidet er å bidra til at administrasjonen når mål om økt digitalisering. Hos oss vil du få mulighet til å sette ditt preg på hverdagen og bidra til å yte god service til alle våre forskere og studenter.
Stillingen som administrasjonskonsulent er nyopprettet og i utvikling.
Arbeidsoppgaver
Eksempler på arbeidsoppgaver som vil inngå i stillingen:
- Bistå i digitaliseringsarbeid med nettbaserte løsninger for administrasjonen, med vekt på utviklingsoppgaver innen personal og lønn.
- Utarbeide og følge opp nettbaserte kontrakter til øvingslærere og andre ansatte engasjert på timebasis.
- Bistå med utbetaling av honorarer.
- Lederstøtte/ sekretærarbeid (utsendelse, referatskriving, arkivering).
- Tilrettelegge ved møter og arrangementer.
- Webpublisering
- Avlastningsoppgaver på tvers av administrasjonen.
Arbeidsoppgavene og stillingens plassering i organisasjonen kan endres.
Kvalifikasjonskrav, ønskede erfaringer, kunnskaper og personlige egenskaper
Det kreves:
- Utdanning fra universitet eller høgskole (minimum bachelor-nivå eller tilsvarende). Annen dokumentert relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
- Relevant arbeidserfaring og interesse for arbeid med digitalisering.
- Kjennskap til og erfaring med bruk av IT-verktøy relevant for stillingen, herunder: P360 saksbehandlingssystem, webpubliseringsverktøy, samt bruk av nettskjema-tjenester for innhenting av opplysninger.
- Erfaring med bruk av digitale samhandlingsverktøy som SharePoint og Teams.
- Gode skriftlig og muntlige kommunikasjonsevner på norsk.
Du må være:
- serviceinnstilt, lærevillig og ha evne til å sette deg raskt inn i nye arbeidsoppgaver.
- fleksibel og med gode samarbeidsevner.
- selvstendig og initiativrik, og med gode evner til å arbeide systematisk, strukturert og nøyaktig.
Personlig egnethet vil bli tillagt vekt. Stillingen er ledig omgående og den som ansettes må kunne starte raskt.
Lønns- og tilsettingsvilkår og nærmere opplysninger
Stillingen innplasseres i stillingskode 1408 Førstekonsulent, lønnsramme LR 21, ltr. 48 - 58/ NOK 435 100- 513 600 / 1363 Seniorkonsulent, ltr. 49 - 62, NOK 442 300 - 552 800, avhengig av kvalifikasjoner.
Nærmere opplysninger ved administrasjonssjef Kristine Dehli Høitomt, tlf. 67 23 15 03, epost kristine.dehli.hoitomt@nmbu.no
Slik søker du:
Søknad sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" øverst på denne siden.
Legg ved vitnemål og eventuelle attester.
Søknadsfrist: 16.06.2020.
Om Fakultet for realfag og teknologi
Fakultet for realfag og teknologi (REALTEK) utvikler forskningsbasert kunnskap og utdanner sivilingeniører og lektorer som trengs for å nå FNs bærekraftmål. Vi har om lag 150 ansatte, 70 doktorgradsstudenter og snart 1500 studenter.
Utdanningen og forskningen ved REALTEK favner bredt og inkluderer fagområdene datavitenskap, maskin og prosessteknologi, robotikk, byggeteknikk og arkitektur, industriell økonomi, miljøfysikk og fornybar energi, geomatikk, vann- og miljøteknikk, anvendt matematikk samt lærerutdanning innen realfag og naturbruk.
Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no
Om bedriften
NMBU har et særlig ansvar for forskning og utdanning som sikrer livsgrunnlaget for fremtidige generasjoner.
Bærekraft er forankret i alt vi gjør og vi leverer kunnskap for livet.
NMBU har 1700 ansatte og 5200 studenter og er organisert i sju fakulteter. NMBU har campus i Ås og i Oslo. I 2021 er vi samlokalisert på Ås. Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.nmbu.no