Helsesekretær søkes - Barne- og ungdomsavdelingen
Org. nr: 974795787 Stillingsident: 4436776755 Presentasjon av stillingen:
Barne- og ungdomsavdelingen er en av fire avdelinger i Barne- og ungdomsklinikken, og behandler barn og unge mellom 0 og 18 år. Barne- og ungdomsavdelingen har tre seksjoner; Barne- og ungdomsseksjonen, Nyfødt intensiv og Barne- og ungdomspoliklinikken/dagenheten Dragen.
Kontorgruppen består av syv sekretærer. Kontorgruppen bistår hele Barne- og ungdomsavdelingen.
Vi søker nå:
- 1 stk 100% fast autorisert helsesekretær til BUS sengepost
- 1 stk 100% fast autorisert helsesekretær/kontorfagmedarbeider/kontormedarbeider
til vår kontogruppe som ønsker å bidra til god arbeidsmiljø og er en lagspiller som ønsker å bidra til at administrative oppgaver gjennomføres på en smidig måte.
Arbeidsoppgaver
- Pasientadministrative oppgaver i DIPS, hovedsakelig relatert til vår sengepost BUS, men man skal ha kjennskap til poliklinikken (autorisert helsesekretær)
- Pasientadministrative oppgaver i DIPS, hovedsakelig relatert til poliklinikk, men man skal inngå i rullering og ha kjennskap/kunne bistå inn mot sengepost/dragen (autorisert helsesekretær/kontorfagmedarbeider/kontormedarbeider)
- Besvaring av telefoner, planlegging og koordinering av timer til innleggelse, polikliniske timer og operasjoner
- Planlegging av drift i tett samarbeid med leger, seksjonssykepleiere og andre
- Koding av prosedyrer i NIMES
- Posthåndtering, samt annet forefallende arbeid og lignende
- Andre arbeidsoppgaver må påregnes
Kvalifikasjoner
- Autorisert helsesekretær. Relevant realkompetanse kan kompensere for kompetansekravet
- God erfaring og kjennskap til bruk av DIPS/DIPS ARENA, NIMES, NISSY, SECTRA
- Gode norskkunnskaper og god evne til å kommunisere
- Evne til å jobbe selvstendig men også helhetlig og i team
- Evne til å prioritere hva som er mest kritisk
- Fordel med erfaring/kjennskap til medisinsk koding
- God erfaring fra liknende arbeid/sykehusdrift er en fordel
- Videregående skole eller relevant erfaring
- Ønskelig med videreutdanning som helsekoordinator eller helseadministrasjonssekretær
Personlige egenskaper
- Gode DIPS-kunnskaper
- Selvstendig, strukturert og løsningsorientert
- Sans for nye og varierte utfordringer
- Stabil og positiv person
- Liker et hektisk miljø og innehar stor arbeidskapasitet
- Personlig egnethet, serviceinnstilling og fleksibilitet vil bli vektlagt ved ansettelse
Vi tilbyr
- Et trivelig arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer
- Hektisk og interessant jobbhverdag
- Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
- Lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
- Fleksitid
Kontaktinformasjon
Tanita S Haugan, Kontorleder, 77754276, Tanita.Haugan@unn.no
Arbeidssted
Hansine Hansens veg 67
9019 Tromsø
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Universitetssykehuset Nord-Norge HF
Referansenr.:4436776755
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.11.2021
Om bedriften
Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vår visjon er å gi den beste behandling, der resultatet for pasienten er det som teller. De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN skaper resultater gjennom kontinuerlig forbedringsarbeid, internt samarbeid og tett samhandling med kommunehelsetjenesten og andre samarbeidspartnere. Les mer om oss.
UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.
UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.