Administrasjonsmedarbeider Sektor Velferd
Tolga kommune Sektor Velferd
Brugata 38, 2540 Tolga
Om jobben
Stillingstittel
Administrasjonsmedarbeider
Type ansettelse
Engasjement
Antall stillinger
1
Kort om stillingen:
Vi søker etter en administrasjonsmedarbeider som kan støtte våre enhetsledere med administrative oppgaver. Administrasjonsmedarbeider vil være tett på sektorens ledelse og vil ha viktige oppgaver sett i sammenheng med helhetlig styring og kontroll av sektoren. Stillingen er nyopprettet som et ledd i en omorganisering av sektorens lederteam, og vil være et prosjekt i 1 år til å begynne med. Noen oppgaver vil være klart definert, men det vil være frihet i hvordan mange av oppgavene skal løses.
Administrasjonsmedarbeider vil ligge under kommunalsjefens stab.
Arbeidsted vil være Tolga Omsorgstun.
Stillingen er i 100% engasjement i 1 år, men vi ser på mulighet for forlengelse utover dette ila prosjektperioden.
Om tjenesteområdet:
Sektor velferd består av fem hovedenheter, Tolga sjukehjem, Re-/habilitering og mestring, TFF, Helse og flyktningetjenesten. Sektor velferd har et bredt omfang av tjenester og har alltid et sterkt fokus på å skape gode tjenester og opplevelser for alle våre brukere. Mange av våre tjenester er grenseoverskridende og vi har derfor et sterkt fokus på internt samarbeid i sektor velferd og andre sektorer i Tolga kommune, samt interkommunale samarbeid for best mulig tjenesteyting mot våre brukere
Arbeidsoppgaver:
- Fakturering for betalbare tjenester i sektoren, inkludert vederlagsberegninger og etterberegninger
- Opprette personalmeldinger
- Ansvarlig for attestering av lønn i sektoren
- Attestering av regninger
- Ansvarlig for å tilrettelegge for gjennomføring av e-læringskurs hos ansatte
- Oppdatere satser i sektorens journalsystemer
- Sørge for tilganger for ansatte i ulike systemer som enhetene bruker
- Følge opp husleiekontrakter for tilrettelagte boliger
- Oppdatere, revidere og lage rutiner og prosedyrer i vårt kvalitetssystem
- Bistå med vaktbok/turnus
- Bestilling av forbruksmateriell på sjukehjem og hjemmetjeneste
- Sekretær for sektorens ledermøter og samarbeidsmøter med sektorens tillitsvalgte, verneombud og ledelse
- Delta i prosesser på innføring av ny velferdsteknologi og digitaliseringsverktøy for tjenestene
- Forarbeid og etterarbeid i forbindelse med ulike tilsyn i samarbeid med enhetsledere og kommunalsjef
- Være med i oppfølging av sektorens samarbeid med frivilligheten i Tolga kommune
- Andre løpende admininstrasjonsoppgaver i tett samarbeid med enhetsledere og kommunalsjef
Krav til stillingen:
- Relevant utdanning og erfaring innenfor administrasjon.
- Gode ferdigheter, både skriftlig og muntlig, i norsk og engelsk
- Gode digitale kunnskaper
Personlige egenskaper:
- Evne til å koordinere og bygge nettverk der det er mange aktører involvert
- God serviceinnstilling
- Gode samarbeidsevner og samtidig evne til å jobbe selvstendig
- Evne til å arbeide strukturert og systematisk
- Løsningsorientert og fleksibel
- Inneha gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig
- Ha god forståelse og evne for at oppgaver løses innen tidsfrister
Personlig egnethet vil vektlegges
Særskilte krav til stillingen:
- Politiattest ikke eldre enn 3 mnd må fremlegges før tiltredelse
Vi tilbyr:
- Spennende, utviklende og givende oppgaver i en liten, men positiv og kompetent organisasjon. Stillingen lønnes etter avtale. God pensjonsordning
Vi ønsker ikke kontakt med annonseselgere/ rekrutteringsbyråer
Dersom søker ønsker å reservere seg fra offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort, selv om søker har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Søkeren varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.
Ved behov for hjelp, ta kontakt med personalavdelingen på tlf. 62496500.
Som IA-bedrift oppfordrer Tolga kommune kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, etnisitet og funksjonsnedsettelser.
Link til søknadsskjema: Søk her
Om bedriften
Sektor
Offentlig
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2690437
- Sist endret
29. juli 2024
- Hentet fra
visma-easycruit
- Referanse
3373173_191359_no