Konsulent, ESIF - stab i helse og omsorg, i 100 % fast stilling

En av våre medarbeider skal gå av med pensjon og vi søker hennes etterfølger. Stillingen som konsulent er organisert under stab for helse og omsorg, ESIF, med kontor på kommunehuset. Du vil være en del av et kollegium på 9 personer som sammen utgjør støttefunksjonen for våre 5 avdelinger; Institusjon og Demensomsorgen, Heimetenesta, Miljøterapitenesta og Helseavdelinga. Vi er 3 konsulenter i avdelingen som har fordelte arbeidsoppgaver.

Arbeidsoppgaver:
• Daglig arbeid med turnuser i vårt IKT system Visma Ressursstyring – sørge for at ansatte er ført opp på riktig vakt til riktig tid og får riktig lønn
• Sørge for at nyansatte er ført inn i Visma Ressursstyring og har korrekt turnus
• Bistand til innleie av vikarer ved fravær
• Bistand til klargjøring av variabel lønn til lønnskjøring
• Journalføring og arkivering
• Behandling av fakturaer
• Tett samarbeid med ledere ute i tjenesten, med oversikt over innleie, turnus og arbeidstid
• Støtte til ledere og ansatte mht arbeidstid, ferie og lovverk med mer
• Avdelingen har også andre oppgaver som fordeles etter kapasitet

Kvalifikasjoner:
• Relevant fagbrev
• Relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne
• Gode digitale ferdigheter

Det er ønskelig at du har:
• Kjennskap til kommunal drift i helse og omsorgssektoren
• Kjennskap til lov- og avtaleverk rundt turnus og arbeidsforhold

Personlige egenskaper
Vi søker deg som er:
• En god relasjonsbygger som får mennesker til å jobbe godt sammen
• Lærevillig og tilegner deg kompetanse på en effektiv måte
• En lagspiller som deler kunnskap og finner gode løsninger
• Serviceinnstilt og har finner gode løsninger
• God til å planlegge på kort og lang sikt
Det vil bli lagt vesentlig vekt på personlige egenskaper

Vi tilbyr:
• En spennende arbeidshverdag
• Et godt arbeidsmiljø
• Et godt kollegialt samarbeid

Annet:
• Gyldig politiattest må fremvises – i de stillingene det trengs
• Godkjente kopier av attester og vitnemål må tas med til eventuelt intervju, det blir utregnet ansiennitet ut i fra innleverte attester
• I skjemaet er det mulig å krysse av for at søknaden ikke skal bli offentliggjort. Dersom du ønsker at søknaden ikke skal bli offentliggjort må du begrunne dette. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkerne likevel kan bli offentliggjort, jamfør offentleglova § 25. Du vil da få varsel om dette slik at du har mulighet til å trekke søknaden.
• Under Arbeidserfaring i søknaden, må du oppgi tidligere arbeidsgivere og laste opp attest/tjenestebevis fra disse. Har du ikke tjenestebevis må du legge ved vedlegg som seier noe om dette

Send søknad:
• Vi ber om at elektronisk søknadsskjema brukes.
• Alle søkere vil få kvittering på at søknaden er mottatt dersom rett e-postadresse er fylt ut.