Fagansvarlig for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning
Rauma kommune Service/kommunikasjon
Vollan 8a, 6300 Åndalsnes
Om jobben
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidstid
Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Har du kompetanse i arkivvitenskap og dokumentasjonsforvaltning? Da kan dette være jobben du leter etter!
Stilling
Fagansvarlig for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning 100 % stilling, fast. Arbeidstid: Dagtid
Beskrivelse av arbeidssted
I denne stillingen vil du være plassert på Rauma Rådhus midt i sentrum av Åndalsnes. Service- og dokumentsenteret har lokaler i 1.etg, sammen med bl.a. helsestasjon. Du vil bli en del av et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø. Service- og dokumentsenteret har 5 årsverk. Vi benytter oss av arkivsystemet P360 som er godkjent som elektronisk arkiv.
Arbeidsområde
Fagansvarlig har ansvaret for utvikling og oppfølging av kommunens strategiske og faglige dokumentasjons- og arkivarbeid. Vi ønsker en tydelig, aktiv og målrettet leder som kan legge premisser og strategier for en velfungerende og framtidsrettet dokumentasjon- og informasjonsforvaltning.
Arbeidsoppgaver
Daglige driftsoppgaver
- Ansvar for servicefunksjonene mot publikum
- Vedlikehold og videreutvikling av arbeidsprosesser, rutiner og veiledninger for saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning
- Lederstøtte, brukerstøtte, saksflyt og systemansvar
- Andre oppgaver ved behov, for eksempel mobilt bedriftsnett, valg med mer. I spesielle tilfeller bistår tjenesten i informasjonsarbeid ved kriser.
- Sikkerhetsansvarlig (personvern og informasjonssikkerhet)
Du må påberegne at oppgavene endres i takt med behov.
Kvalifikasjoner
Utdanning innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning. Annen relevant utdanning og/eller erfaring med relevans for oppgavene kan vurderes.
- Erfaring med elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystemer vil vektlegges
- Erfaring med relevant lovverk med tilhørende forskrifter er en fordel
- Erfaring fra offentlig forvalting vil vektlegges
- Solide digitale ferdigheter
- Du har svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
Personlig egnethet
Faglig engasjert, ansvarsbevisst, strukturert og effektiv
- Tar initiativ og jobber godt både i team og selvstendig
- Har god gjennomføringsevne og er løsningsorientert
- Er fleksibel, imøtekommende og serviceinnstilt
- Bidrar med godt humør og til et godt miljø på arbeidsplassen
Vi tilbyr
Selvstendige arbeidsoppgaver med gode muligheter for faglig og personlig vekst
- Trivelige kollegaer og godt miljø
- Tilhørighet i et faglig utviklende og lærerikt miljø
- Mulighet til å jobbe i en kommune med et stort samfunnsansvar
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
- Lønn etter avtale
- Stikk ut bedrift
Ansettelse
Ansettelse skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og avtaleverk, herunder medlemskap i pensjonsordning. Avlønning etter sentral Hovedtariffavtale ut fra kvalifikasjoner og ansiennitet. Aktuelle kandidater blir innkalt til intervju i uke 34.
Søknad
Rauma kommune tar kun imot elektroniske søknader. Søkerveiledning: Søkerveiledning - Rauma kommune eller personal@rauma.kommune.no.
Det er viktig at du tar deg tid til å besvare spørsmålene vi stiller. Last opp aktuelle attester og vitnemål i PDF format. Lenke til Vitnemålsportal kan sendes kontaktperson i annonsen.
Vær oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å ikke bli ført opp på søkerliste, jf. Offentleglova.
Det ønskes ikke kontakt med annonseselgere.
Link til søknadsskjema: Søk her
Om bedriften
Sektor
Offentlig
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2682407
- Sist endret
13. august 2024
- Hentet fra
visma-easycruit
- Referanse
3349829_209571_no