Arkivkonsulent

Dokumentasjonsavdelinga har som oppdrag å levere heilskaplege dokumentasjonstenester til heile helseføretaket. Avdelinga består av fire seksjonar med til samen ca. 110 medarbeidarar.

Fagseksjon for papirforvaltning og depot har totalt ni medarbeidarar og har ansvar for helseføretaket sitt papirdepot. Papirdepotet har omtrent 17 000 hyller og inneheld mellom anna pasientjournalar, forskingsdokumentasjon, personalmapper og saksdokumentasjon frå Helse Bergen. 

Vi har ledig eit vikariat som arkivkonsulent ved papirdepotet vårt. Vikariatet er i utgangspunktet for eitt år, men det kan bli forlenga.  

Arbeidsoppgåver

• Daglege driftsoppgåver ved Depotet
• Ordning av papirarkiv
• Kontakt med Arkivverket/Norsk Helsearkiv
• Depotstyring
• Vere med og utvikle tenestene i seksjonen
• Rettleiing av avdelingar og andre kundar
  

Kvalifikasjonar

• Flytande skriftleg og munnleg norsk
• Erfaring med papirarkiv og ordningsarbeid
• God IKT-kompetanse
• God kjennskap til lover og føresegner for offentlege arkiv
• Interesse for dokumentasjons- og arkivarbeid
• Utdanning på universitets/høgskolenivå, gjerne arkivrelaterte fag som arkiv/bibliotek
• Relevant arbeidserfaring innan arkiv/depot kan kompensere for manglande utdanning

Personlege eigenskapar

• Serviceinnstilt
• Ansvarsfull
• Lojal mot målsettingar, visjoner og retningslinjer i føretaket
• God på samarbeid
• Fleksibel

Vi tilbyr

• Interessante arbeidsoppgåver
• Lønn i samsvar med gjeldande overeinskomst
• IA-arbeidsplass
• Gode pensjons- og forsikringsordningar
• Tverrfagleg samarbeid
• Dyktige og engasjerte kollegaer

Vi oppfordrar alle søkarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.

Kontaktinformasjon

Irene Valvik Vågen, Seksjonsleiar, 55978423

Arbeidsstad

Møllendalsbakken 9A
5009 Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Helse Bergen

Referansenr.: 4893375178
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Sluttdato: 28.02.2026
Søknadsfrist: 19.01.2025