Kontorkoordinator 100% fast
BUP POLIKLINIKK TYNSET, Sykehuset Innlandet HF
Sjukehusveien 7, 2500 Tynset
Om jobben
Stillingstittel
Kontorkoordinator 100% fast
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Søk på jobben
Søk senest i dag
Vi har ledig 100 % fast stilling som kontorkoordinator. Kontorkoordinatoren har en sentral plass i vår virksomhet og er en viktig del av hele teamet ved BUP Tynset.
BUP Tynset er en del av BUP Innlandet, som består av 5 poliklinikker samt ulike døgntilbud. BUP Tynset sitt opptaksområde er kommunene Stor-Elvdal, Rendalen, Alvdal, Tynset, Folldal, Tolga, Os og Engerdal. Innenfor opptaksområdet er det bosatt om lag 3500 barn i alderen 0-18 år. Vi har trivelige og nyoppussede lokaler, stabil bemanning og godt etablert samarbeid med våre samarbeidspartnere. Vi gir tilbud om spesialisert utredning og behandling av psykisk lidelse til barnebefolkningen i opptaksområdet. Det er 12 årsverk ved enheten. BUP Tynset er en tverrfaglig sammensatt poliklinikk som jobber tett sammen om behandlingstilbud til pasientene, deres familier og med samarbeidspartnere. Vi tar aktivt del i forskning og fagutvikling.
Tynset er regionsenter for de 8 fjellkommunene i Nord-Østerdalen. Området er et eldorado for den som er interessert i naturopplevelser, friluftsliv, sykkel, ski, jakt og fiske. Vi er omringet av kjente nasjonalparker og naturområder som Rondane og Dovre i vest, Forollhogna i nord og Femundsmarka i øst. Nord-Østerdal er dessuten ett av de få områdene i Sør-Norge som kan "garantere" skiføre om vinteren. Tynset og nabokommunene har god barnehagedekning og et godt utbygd skole-, service-, aktivitets- og kulturtilbud for alle aldersgrupper. Tynset har gode kommunikasjonsmuligheter med tog, buss og bil.
Vedkommende som får tilbud om ansettelse må legge frem tilfredsstillende politiattest (vandel), jfr. Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede).
Tiltredelse etter avtale.
Kopi av relevant utdanning og tjenesteattester fra tidligere arbeidsforhold skal legges ved søknad i Webcruiter.
Arbeidsoppgaver
- Sentralbord og resepsjon
- Ivareta daglig dokumentbehandling og journalføring
- Merkantil bistand til sikring av gode pasientforløp
- Ferdigstille oppgjør etter gjennomførte konsultasjoner
- Støttefunksjon/superbruker ovenfor behandlere på pasientbehandlingssystem (DIPS) og andre dataverktøy som benyttes
- Lederstøtte/administrativ stedfortreder for enhetsleder
- Oppfølging av rapporter og kontrollister
- Faglig oppdatering gjennom møter og kurs. Videreformidle informasjon, samt drive opplæring og veiledning
- Generelle oppgaver lagt til kontoret
- Bidra til godt samarbeid med andre enheter i avdelingen
- Det må påregnes noe reise i forbindelse med møter, kurs og eventuell videreutdanning
Kvalifikasjoner
- Ønskelig med helsesekretærutdanning eller tilsvarende
- Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
- Ønskelig med erfaring fra lederstøtte/ledelse
- God IKT-kompetanse
- Ønskelig med kjennskap til datasystemene DIPS, Checkware ,Public 360 og GAT. Eventuelt erfaring fra arbeid med andre elektroniske systemer i offentlig virksomhet
- Må kunne arbeide selvstendig, strukturert og i team
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Personlige egenskaper
- Stor arbeidskapasitet
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Løsningsorientert
- Være serviceinnstilt, fleksibel og positiv
- Bidragsyter til et godt arbeidsmiljø
- Evne til å engasjere og motivere ansatte
- Personlig egnethet vil bli tillagt avgjørende vekt
Vi tilbyr
- Et godt, inspirerende og hyggelig arbeidsmiljø i lyse og fine lokaler
- Erfarne og dyktige kollegaer i et miljø preget av engasjement og høy faglighet
- Lønn etter overenskomst med kontorkoordinatortillegg
- Meget gode pensjonsordninger i Kommunal Landspensjonskasse (KLP)
- En arbeidsplass som er inkluderende arbeidsliv (IA)-bedrift
- Vi tilbyr og anbefaler videreutdanning for kontoransatte i RBUP.
- Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.
Kontaktinformasjon
Magni Eggen Hauge, Konstituert enhetsleder/Kontorkoordinator, +4762483526, magni.eggen.hauge@sykehuset-innlandet.noArbeidssted
Sjukehusveien 72500 Tynset
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HFReferansenr.: 4809798822
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.05.2024
Kontaktperson for stillingen
Magni Eggen Hauge
Konstituert enhetsleder/Kontorkoordinator
+4762483526
Om bedriften
Sykehuset Innlandets oppgaver er pasientbehandling, utdanning, forskning og opplæring av pasienter og pårørende. Vi har virksomhet på mer enn 40 steder i Innlandet innenfor somatikk, psykisk helsevern, rusomsorg og prehospitale tjenester. Som ett av landets største helseforetak med 9 000 ansatte og et stort antall faggrupper, er vi Innlandets største kompetansemiljø.
Sykehuset Innlandet ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, kulturell og etnisk bakgrunn. Det samme gjelder om du har hatt et lengre avbrudd fra arbeidslivet.
Divisjon Psykisk helsevern er den største divisjonen i Sykehuset Innlandet. Divisjonen består av sykehusene Reinsvoll og Sanderud, fire distriktspsykiatriske sentre (DPS), barne- og ungdomspsykiatrisk poliklinikk (BUP) og barne- og ungdomspsykiatrisk døgnavdeling. Divisjonen har totalt ca 1650 årsverk.
Del annonsen
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2642832
- Sist endret
6. mai 2024
- Hentet fra
talentech
- Referanse
660d8f1066fc4675a5de33856d3a503b