Vi har ledig 100% vikariat som helsesekretær! Er du vår nye kollega? 

Vi ser etter autorisert helsesekretær i 100% vikariat med tiltredelse etter nærmere avtale.

Nevrologisk sengepost er en del av avdeling for Nevrologi og Habilitering i Medisinsk klinikk, og har 17 senger, hvorav 10 senger er organisert som egen slagenhet. Seksjonen har høy aktivitet og dekker det nevrologiske fagfeltet for Vestfold. Årlig legges det inn over 2800 pasienter, hovedsakelig som akutte innleggelser. Dagenheten behandler over 1300 pasienter og poliklinikken har rundt 10.000 konsultasjoner årlig. 

Postsekretær og poliklinikksekretær er en sentral funksjon for å bidra til god pasient- og oppgaveflyt, er tilgjengelig for både pasienter, pårørende og andre fagpersoner. Du bidrar i det tverrfaglige teamet og er med på å skape gode samarbeidsforhold og et godt arbeidsmiljø.

Vi håper du har lyst til å være en del av vår fantastiske gjeng med helsesekretærer her på nevrologisk avdeling.

Vi gleder oss til å høre fra deg!  I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Postsekretærarbeid og poliklinikkskranke
  
• Motta pasienter og pårørende
  
• Telefonhenvendelser eksternt og internt
  
• Diverse kontoroppgaver

Kvalifikasjoner

Du må ha: 

• Autorisasjon som helsesekretær
  
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig

Det er ønskelig at du har:

• Erfaring med DIPS ARENA
• Erfaring fra sykehus

Personlige egenskaper

• Personlig egnethet vil bli vektlagt
• Samarbeidsvillig
  
• Positiv
  
• Fleksibel
  
• Takler tidvis hektisk arbeidstempo
• Du er serviceinnstilt
• Du har et ønske om å bidra til et hyggelig arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
  
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
  
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
  
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
  
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning. 

Kontaktinformasjon

Vibeke Erica Brecke, Seksjonsleder, +47 92 88 98 45

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 4883926779
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.01.2025
Sluttdato: 01.08.2025
Søknadsfrist: 26.11.2024