Førstesekretær
Malvik kommune
Hommelvik
Om jobben
Type ansettelse
Fast, heltid
Avdeling: Vikhammer ungdomsskole
Informasjon om stilling:
Fast 100% stilling som førstesekretær
Tiltredelse: 1. august 2019
Arbeids- og ansvarsområder:
- Kundebehandling og sentralbord
- Service internt og utad
- Ivareta og videreutvikle system for effektiv drift av skolen,
herunder digitale fagsystemer - Forvaltningsoppgaver
- Dokument- og saksbehandling (merkantilt arbeidsområde)
- Bidra til å ivareta økonomistyring herunder regnskap og lønnsarbeid
- Støttefunksjon for skolens ledelse
- Innkjøp, varemottak og fakturering
- Oppdatere skolens hjemmeside og skolens infoskjermer
Utdanningskrav:
- Relevant utdanning, fortrinnsvis på høgskolenivå.
Ønsket praksis:
- Erfaring fra merkantilt arbeidsområde, forvaltningsarbeid,
datasystemer, økonomistyring og regnskapsprogram. - Erfaring fra grunnskolen er en fordel.
Ønskede ferdigheter:
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner overfor
ungdom og voksne, muntlig og skriftlig - Selvstendig og med stor arbeidskapasitet
- Evne til å jobbe strukturert og målrettet
- God systemforståelse og gode datakunnskaper
- Lærevillig og positiv til endringer
- Fleksibel og serviceinnstilt
- Systematisk og nøyaktig
- Kunne håndtere forstyrrelser gjennom arbeidsdagen
- Personlig egnethet vil vektlegges ved tilsetting.
Vi tilbyr:
- Lønn og pensjonsordning i henhold til sentrale avtaler
- Godt arbeidsmiljø med basis i våre verdier:
Åpen -- nyskapende - samhandlende
Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til:
Rektor Bodil Furuhaug Westby
E-post: bodil.westby@malvik.kommune.no
Telefon: 73 97 24 80 eller 911 99 242
Søknadsfrist: 22. februar 2019
Malvik kommune ønsker en balansert alders- og kjønnssammensetning. Det skal søkes på elektronisk skjema ved søknad på stilling i Malvik kommune. Fullstendig utlysningstekst og søknadskjema finnes på www.malvik.kommune.no under "søk stilling". Attester og vitnemål tas med ved innkalling til intervju dersom ikke annet framgår av annonsen.
Om bedriften
Malvik kommune er sentralt plassert i Trøndelag mellom Trondheim og Stjørdal. Kommunen har 14 000 innbyggere og er i sterk vekst med god tilgang på boligtomter. Malvik har et rikt kulturliv og utmerkede friluftsområder. Administrasjonssenteret ligger i Hommelvik og har meget gode kommunikasjonsmuligheter, med kort avstand til flyplass, jernbane og E-6. Som medarbeider i Malvik kommune, blir en tatt med i et spennende og inkluderende fellesskap.
Nettsted
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
253993
- Sist endret
23. februar 2019
- Hentet fra
FINN
- Referanse
139824898