Kontorleder, vikariat med mulighet for forlengelse
Frydenberg skole, Oslo kommune, Utdanningsetaten
0575 Oslo
Om jobben
Stillingstittel
Kontorleder, vikariat med mulighet for forlengelse
Oppstart
2. september 2024
Type ansettelse
Vikariat, heltid 100%
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Vi er en fremtidsrettet skole med sterkt fokus på merkantilt miljø. Visjonen til skolen er 'Vekst for fremtiden'. Les mer om skolen på Frydenberg.osloskolen.no og Facebook.
Vi søker en selvgående, strukturert og nøyaktig person til et vikariat som kontorleder med ansvar innenfor administrative oppgaver, lønn, HR og økonomi. Kontorleder inngår i rektors nærmeste stab og har en viktig rolle i skolens hverdag. Som kontorleder har man god kontakt med skolens ledelse og ansatte, kunder og leverandører, samt andre seksjoner i Utdanningsetaten.
Arbeidsoppgaver
Registrering av variabellønnKontroll av fastlønn
Oppfølging av gjeldende regler og rutiner innen lønn, HR, økonomi og administrative oppgaver
Oppfølging av skolens budsjett, økonomi, refusjoner og fakturaer
Administrasjon ifb. rekruttering: stillingsutlysninger, søkere, ansettelser, fastsetting av lønn og kompetanse, arbeidsavtaler
Administrere utlån/utleie av skolelokaler
Kvalifikasjoner
Relevant høyere utdanning fra høyskole eller universitet. Lang og relevant erfaring kan kompensere for formell utdannelse.Erfaring fra lønnsarbeid
Bred og solid erfaring med Unit 4 HR-systemet, Unit 4 økonomisystemet, IST og Acos Websak+
Kjennskap til relevant lovverk som arbeidsmiljøloven og Dok. 25 i Oslo kommune
Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
Meget god IKT-kompetanse
Personlig egnethet og erfaring fra tilsvarende rolle i Osloskolen vil vektlegges
Personlige egenskaper
Du er lojal, positiv og har glimt i øyetDu er imøtekommende, fleksibel og løsningsorientert
Du har stor arbeidskapasitet og trives godt med mange ulike oppgaver
Du er nøyaktig, systematisk og strukturert
Du har høye ambisjoner på skolens og dine egne vegne
Du har meget god økonomiforståelse
Du har god oversikt og organisasjonsforståelse
Du har gode organisatoriske evner
Vi tilbyr
Flott skole skole i et moderne skolebyggEn spennende og lærerik arbeidsplass
Dynamiske og dyktige kollegaer
Fleksitid
Lønn- og arbeidsvilkår som er fastsatt i lov- og avtaleverk. Ansettelse er betinget av godkjent politiattest og utdannelse
Kontaktinformasjon
Linda Snoen, Rektor, 48056450, lsnoen@osloskolen.noArbeidssted
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommuneReferansenr.: 4850018625
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 02.09.2024
Sluttdato: 30.06.2025
Søknadsfrist: 05.09.2024
Om bedriften
Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.
Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.
Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/
Sektor
Offentlig
Nettsted
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2724443
- Sist endret
6. september 2024
- Hentet fra
talentech
- Referanse
99a3a85d0aa845d69b4439b65221ee80