Konsulent
Fana og Ytrebygda EFBF, Kontorfaglig avdeling, Bergen kommune
Kokstadflaten 4, 5257 Kokstad
Om jobben
Stillingstittel
Sommerjobb konsulent
Type ansettelse
Feriejobb, heltid 100%
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Etat for barn og familie har overordnet faglig og administrativt ansvar for Barne- og familietjenesten som blant annet omfatter helsestasjons- og skolehelsetjenesten, helsestasjon for ungdom, Barne- og familiehjelpen, Ergo- og fysioterapitjenesten for barn og unge og Ung Arena. Etaten har videre ansvar for barneverntjenesten, bosetting av enslige mindreårige flyktninger, Barnevernvakten, Utekontakten og SLT (samordning av lokale rus- og kriminalitetsforebyggende tiltak). Virksomheten er delt inn i fire byområder og to byomfattende enheter. Barne- og familietjenestene skal på sikt samlokaliseres for de fleste av tjenestene i et nytt Familiens hus innenfor byområdet.
Kontorfaglig avdeling i byområde Fana og Ytrebygda søker sommervikar i 100 % stilling som konsulent i perioden 1. juli til 2. august 2024. Studenter på høgskole/universitetsnivå oppfordres til å søke. Avdelingen utfører økonomiske/administrative oppgaver for alle tjenestene/avdelingene innenfor byområdet i Etat for barn og familie, bl.a. resepsjons- og sentralbordtjenester for helsestasjonstjenesten og barneverntjenesten, lønns- og fraværsregistrering, fakturabehandling, journalføring og en rekke andre oppgaver knyttet til driften av tjenestene. Pr. i dag har avdelingen ni stillinger. Arbeidshverdagen er travel og variert.
Arbeidsoppgaver
- Betjening av telefon og publikumsmottak for barneverntjenesten og helsestasjonstjenesten
- Postbehandling og journalføring
- Driftsoppgaver og forefallende oppgaver i henhold til tjenestestedenes behov
Kvalifikasjoner
- Studenter som har påbegynt utdannelse på høgskole- og universitetsnivå
- Søker må ha erfaring med programpakken MS Office
- Det er ønskelig med erfaring fra administrativt arbeid og fagsystemer innen arkiv, saksbehandling og/eller journalføring
- God forståelse for posthåndterings-, arkiverings- og journalføringsoppgaver forutsettes
- Søker må beherske muntlig og skriftlig norsk flytende, og engelsk muntlig
Personlige egenskaper
- Er serviceinnstilt, fleksibel og trives med en hektisk og variert arbeidshverdag
- Tar ansvar og føler eierskap til oppgavene, samt er fortrolig med å jobbe innen fastsatte frister.
- Kan arbeide effektivt både selvstendig og i team
- Trives med å jobbe med endringer og å arbeide frem forbedringstiltak
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper i møte med barn, ungdom, voksne og kollegaer
- Personlig egnethet og sammensetningen av personalgruppen vektlegges
Vi tilbyr
- God opplæring og oppfølging
- Varierte arbeidsoppgaver
- Avtalefestet lønn
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
- En inkluderende arbeidslivsbedrift
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker ber om å bli unntatt fra offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25, annet ledd. Søker vil i så fall bli varslet om dette.
Kontaktinformasjon
Tor Håkon Hansen, Avdelingsleder kontorfaglig avdeling, 90697391Arbeidssted
Kokstadflaten 45257
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Bergen kommuneReferansenr.: 4798068637
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 27.04.2024
Om bedriften
Nettsted
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2618443
- Sist endret
28. april 2024
- Hentet fra
talentech
- Referanse
ed8564b378e04a3fb3a55a8370e77627