Helsesekretær/ sekretær BUP Poliklinikk Mestringsfokus

Vi har ledig fast 100% stilling som helsesekretær/ sekretær ved BUP Poliklinikk Mestringsfokus. Oppstart snarest etter nærmere avtale.  

Avdeling for Barne- og Ungdomspsykiatri har etablert en ny poliklinikk, BUP poliklinikk MestringsFokus, i flotte lokaler på Vestre Rosten 77 på Tiller i Trondheim. Poliklinikken skal ivareta behandling av pasienter med blant annet ADHD. Vi ønsker oss en erfaren helsesekretær/ sekretær til å jobbe med pasientadministrasjon og personaloppgaver i dette nye behandlingstilbudet. 

Stillingen er på team med våre tre erfarne merkantilt ansatte. Vi er i gang med å etablere et gruppetilbud for behandling av pasienter med ulike tilstandsbilder slik som autisme, angst, atferdsvansker og ADHD. I poliklinikken er det også opprettet et medisinsk team bestående av overleger, sykepleiere, vernepleiere og helsesekretær som vil tilby medisinutprøving og -oppfølging av pasienter med ADHD.

Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling er en del av universitetssykehuset St. Olavs hospital HF, og har ansvar for barne- og ungdomspsykiatriske tjenester i Trøndelag. Avdelingen er godkjent utdanningsinstitusjon i spesialiteten barne- og ungdomspsykiatri. Avdelingen består av syv allmennpoliklinikker fordelt på to seksjoner; Seksjon Heimdal (Rosten, Tiller og Orkanger) og Seksjon Øya (Klostergata, Elgeseter, Nidarø og Røros) og en poliklinikk for barn innlagt ved Barne- og ungdomsklinikken. Seksjon Heimdal har også poliklinikk Mestringsfokus og en regional funksjon for hørsel og psykisk helse for barn og unge (REHP), tilhørende Poliklinikk Tiller. Seksjon Lian drifter to døgnenheter, Akuttenhet og Utredning- og behandlingsenhet, og en poliklinikk. I tillegg består avdelingen av administrasjon og Enhet for fagutvikling med bl.a. Lærings- og mestringssenter, lokalisert i Klostergata. 

Vi ber om at attester og vitnemål legges ved søknaden.

Les mer om oss: St. Olavs hospital, Avd. BUP

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrative oppgaver som mottaksregistrering av pasienter, registrering av henvisninger, ajourhold av lister, rapporter/koding og administrering av timer/timebestilling. 
• Ekspedisjon og telefonhenvendelser 
• Andre administrative oppgaver – drift, personaladministrative oppgaver, varebestillinger, arkiv mm må påregnes
• Oppsyn med fellesarealer – venterom, møterom, kopirom og lignende
• Mulighet for kliniske helsesekretæroppgaver  

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær er ønskelig
• Manglende formell kompetanse kan erstattes av relevant og god realkompetanse
• Vi ønsker en helsesekretær/sekretær med gode datakunnskaper og som er god på logistikk. Det er en fordel om søkeren har kjennskap sykehusinterne systemer, bl.a. Helseplattformen, men dette er ikke en forutsetning
  
• Ønskelig med erfaring fra sykehus, fastlegekontor eller annen pasientrettet virksomhet
• Må beherske norsk muntlig og skriftlig godt. Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig kontakt med pasienter, pårørende og samarbeidspartnere. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Personlige egenskaper

• Evne til å møte pasienter og kolleger på en vennlig, positiv og respektfull måte, samt evne til å bidra positivt i arbeidsmiljøet
• Vi ønsker søkere som kan jobbe i høyt tempo, arbeider strukturert uten at dette forringer kvaliteten på arbeidet
• Du har evne til å ta initiativ og har høy gjennomføringsevne, er omstillingsdyktig og fleksibel. Du har gode samarbeidsevner, samt evne til selvstendig yrkesutøvelse
  
• Personlig egnethet vil tillegges avgjørende betydning
  

Vi tilbyr

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver med mulighet for personlig utvikling. 
• Et utviklende og godt arbeidsmiljø i en nyoppstartet poliklinikk
• St. Olavs hospital er en arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv (IA-bedrift).
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomst. Medlemskap i pensjonsordning, 2% pensjonstrekk.
• Vi oppfordrer søkere fra hele landet til å søke, 1. gangsintervju kan gjennomføres digitalt for aktuelle kandidater som ikke bor i vårt område.

 

Vedkommende som får tilbud om ansettelse må legge frem tilfredsstillende politiattest (vandel), jf Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede)

Kontaktinformasjon

Elin Rottem, Seksjonsleder, 930 29 022, elin.rottem@stolav.no

Arbeidssted

Vestre Rosten 69
7072 Heimdal

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk Psykisk helsevern

Referansenr.: 4853896998
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.09.2024