Ordningsmedarbeider/prosjektleder
Virksomhet Digitalisering, avdeling Dokumentsenter
Feyers gate 7, 3256 Larvik
Om jobben
Stillingstittel
Prosjektleder
Oppstart
1. oktober 2024
Type ansettelse
Prosjekt
Arbeidstid
Dagtid
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Vi ønsker oss en medarbeider som kan ta ansvaret for prosjektet analogt arkiv og ferdigstille ordningsarbeid knyttet til fysisk analogt arkivmateriale bevart i dagligarkiv og ved kommunens virksomheter. Du bør derfor ha interesse for og gjerne erfaring med ordning av arkiv og forskjellige typer arkivmateriale og historie generelt.
Stillingen er tilknyttet Dokumentsenteret som er ansvarlig for å levere gode digitale post- og arkivtjenester til hele Larvik kommune. Dette gjør vi i tett dialog med ansatte slik at de opplever Dokumentsenteret som en ressurs som understøtter kommunens arbeidsprosesser og oppgaveportefølje.
Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgaver i stillingen vil i hovedsak være:
- Koordinere prosjektet og daglig oppfølging av prosjektmedarbeidere
- Faglig rådgivning innenfor håndtering av kommunens analoge arkivmateriale
- Kartlegging av arkiver ute hos kommunens virksomheter, ordne og katalogisere, forberede avlevering til IKA Kongsberg
- Utføre bevaring og kassasjonsvurderinger av kommunens analoge arkivmateriale
- Drive kostnadsberegning og bestilling av nødvendig utstyr
- Stillingen vil kunne innebære tunge løft og til tider noe tungt fysisk arbeid
Kvalifikasjoner
- Du har relevant utdanning på minimum bachelornivå. Har du særlig relevant praksis og erfaring kan utdanningskravet fravikes.
- Du bør ha erfaring og kunnskap om regelverket som gjelder for håndtering av bortsettingsarkiver slik som bevarings- og kassasjonsbestemmelser
- Du bør ha kjennskap til relevante lovverk, herunder arkivloven med forskrifter, offentlighetsloven, forvaltningsloven, og bestemmelser om taushetsplikt og sensitive personopplysninger
- Du må kunne kommunisere godt både skriftlig og muntlig på norsk og må ha førerkort klasse B (vi har tjenestebil)
Personlige egenskaper
Du er:
- selvstendig, systematisk, nøyaktig og har god ordenssans
- opptatt av å dele kompetanse og erfaringer med kollegaer
- har en positiv innstilling og stå på vilje
Vi tilbyr
- Et godt arbeidsmiljø
- Lønn etter avtale
- Spennende og allsidige faglige utfordringer
- Fleksitid
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
- Velferdsordninger for ansatte.
Viktig å vite før du starter hos oss
Som arbeidstaker i kommunen blir du ansatt på de vilkår, rettigheter og plikter som følger avtaler, reglementer og lover.
Mangfold er en styrke
Larvik kommune ser mangfold som en styrke. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke på ledige stillinger hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.
Kan bli ført opp på offentlig søkerliste
Vi gjør oppmerksom på at du som søker kan bli ført opp på offentlig søkerliste, selv om du har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om.
Vise frem politiattest
Før du tiltrer må du legge frem politiattest uten merknader som har betydning for arbeidsforholdet.
Hvordan søke
Du må sende søknaden din elektronisk innen fristen via Webcruiter, og legge ved attester og vitnemål.
Hvorfor skal du velge Larvik kommune?
Som ansatt i Larvik kommune bidrar du til å løse viktige samfunnsoppdrag gjennom verdiene våre nysgjerrig, ærlig, raus og engasjert (NÆRE). Vi har ansvaret for tjenester som er helt sentrale i hverdagen til våre innbyggere. Byutvikling, barnehage, skole, helse, kultur, vann og brann – for å nevne noen. En stor kommune som Larvik tilbyr solide fagmiljøer, fokus på innovasjon og utvikling, og en mangfoldig prosjektportefølje – fra de helt store i hundremillionersklassen til de små og mer hverdagslige.
En jobb med mening, med mulighet til å utgjøre en forskjell – det får du hos oss!
Kontaktinformasjon
Tone Lystad Olsen, Avdelingsleder , +4790208496Arbeidssted
Feyers gate 73256 Larvik
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Larvik kommuneReferansenr.: 4848714719
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Startdato: 01.10.2024
Sluttdato: 30.06.2026
Søknadsfrist: 03.09.2024
Om bedriften
Larvik kommune har et areal på 813 km² og over 48.000 innbyggere. Med 3700 ansatte er vi en av de største arbeidsgiverne i Vestfold.
Larvik er en kulturkommune, en havneby og et populært reisemål med fantastisk kystlinje, urbane muligheter og sjarmerende tettsteder. Her er det kort vei til både natur og kultur, nabobyene i Vestfold og Telemark og til den store verden via Torp flyplass.
Larvik har et solid næringsliv og et omfattende tilbud innen kultur, friluftsliv og rekreasjon. Hos oss er mulighetene mange og ambisjonene store. Derfor trenger vi dyktige medarbeidere som vil være med å bygge fremtidens Larvik.
Sektor
Offentlig
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2723175
- Sist endret
4. september 2024
- Hentet fra
talentech
- Referanse
5f3771bf812043fd89f850f45b6d706a