Eiendomsforvalter
Org. nr: - Stillingsident: 4414996251 Presentasjon av stillingen:
Bydel Vestre Aker har nå ledig fast stilling som eiendomsforvalter og søker deg som har et stort faglig engasjement, pågangsmot og lyst til å gjøre en forskjell for innbyggere og ansatte i Bydel Vestre Aker. Seksjon for Bolig og eiendom har et viktig koordineringsansvar for bolig- og eiendomsområdet i hele bydelen og samarbeider tett med alle avdelinger. Seksjonen er organisert sammen med NAV. Til seksjonen ligger bl.a. følgende ansvarsområder;
- forvaltning av boligsosiale virkemidler og tilskuddsordninger, samt bomiljøarbeid
- forvaltning, drift og vedlikehold av bydelens til enhver tid totale eiendomsportefølje, samt grønt- og utearealer, som bydelen eier eller leier inn
- fremskaffing og tildelinger av bolig, i tett samarbeid med private og offentlige utleiere
- inn- og utleie, kontraktsoppfølging og fakturering
- oppfølging av drifts- og serviceavtaler, herunder strøm, renhold og vedlikeholdstjenester
- fakturahåndtering
- utbyggingssaker/reguleringssaker
Som eiendomsforvalter vil du ha et særlig ansvar for forvaltning, drift og vedlikehold av bydelens til enhver tid totale eiendomsportefølje, inn- og utleie, kontraktsoppfølging og fakturering. Til stillingen ligger også oppfølging av drifts- og serviceavtaler, herunder strøm, renhold og vedlikeholdstjenester og fakturahåndtering. Det vil også forventes at du bidrar inn på andre ansvarsområder i seksjonen ved behov. Bydelen er i utvikling og du må være fleksibel og trives med endring. Seksjonen er relativt nyetablert og det jobbes fortsatt med å avklare hva som skal ligge til seksjonens ansvarsområder, samt å etablere grensesnittet opp mot de andre tjenesteområdene. Ansvarsområder og arbeidsoppgaver kan derfor endres underveis.
Arbeidsoppgaver
- Planlegging, budsjettering, koordinering og oppfølging av drift og vedlikehold av eiendom, samt grønt- og utearealer som bydelen eier eller leier.
- Innkjøp av tjenester og administrasjon av serviceavtaler.
- Fakturahåndtering.
- Kontraktsoppfølging av leieavtaler, tilvisningsavtaler og driftsavtaler.
- Hovedkontakt for alle henvendelser som gjelder leie eller bruk av bydelens eiendomsportefølje, både fra innbyggere og ansatte. Det må påregnes en del telefon og eposthenvendelser.
- Samarbeide tett med bydelens tjenester.
- Samarbeide tett med Boligbygg, Omsorgsbygg og andre aktører.
- Bruke GOBO og House of Control.
- Løpende rapportering og dokumentasjon.
- Andre oppgaver som ligger til seksjonen må kunne påregnes.
Kvalifikasjoner
- Bachelor/3-årig høgskoleutdanning med fag innenfor økonomi, juss, bygg, tekniske fag eller annen relevant utdannelse. Relevant erfaring eller videreutdanning kan veie opp for utdanningskravet.
- Erfaring fra arbeid med bolig/eiendom i offentlig eller privat sektor, og gjerne fra boligforvaltning eller kontraktsforvaltning.
- Kunnskap om lov- og regelverk gjeldende for bolig- og eiendomsområdet, herunder husleierett.
- Erfaring med inn- og utleie.
- God økonomiforståelse og særlig god forståelse for hele verdikjeden i eiendomsforvaltning.
- God systemforståelse og interesse for digitalisering.
Personlige egenskaper
- Du liker å arbeide selvstendig og er ikke redd for å ta ansvar.
- Du har gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter, er strukturert og tydelig.
- Du har god fremdrifts- og gjennomføringsevne og kan vise til gode resultater fra tidligere arbeid.
- Du har stor arbeidskapasitet, er fleksibel og håndterer varierte arbeidsoppgaver og til dels stor arbeidsmengde.
- Du er serviceinnstilt, utadvendt og evner å knytte kontakter.
- Du liker å jobbe på tvers av avdelinger, seksjoner og fagfelt.
- Du er praktisk anlagt og kan utføre enkle vaktmesteroppgaver.
Vi tilbyr
- Aktive og engasjerte kollegaer i et spennende arbeidsmiljø.
- Meningsfylte arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde.
- Gode pensjonsvilkår.
- Fleksitidsordning.
- Ansettelse i stilling som eiendomsforvalter, ltr. 43-48. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Kontaktinformasjon
Ingrid Ringhus, Avdelingsdirektør, 92427828, ingrid.ringhus@nav.no
Arbeidssted
Sørkedalsveien 150
0754 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Oslo kommune
Referansenr.:4414996251
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.08.2021
Om bedriften
I Bydel Vestre Aker har vi som målsetning å skape selvstendighet, mestring, trygghet og fellesskap gjennom våre tjenestetilbud. Våre ansatte er en viktig ressurs i dette arbeidet, og vi er opptatte av å rekruttere dyktige medarbeidere som ønsker å skape gode fremtidsrettede tjenester for bydelens beboere. Bydelen ligger vest i Oslo med kort vei til sentrum, og det bor ca. 50 000 innbyggere her.
Bydel Vestre Aker er en røykfri arbeidsplass, og dette innebærer at det er røykfri arbeidstid på alle våre tjenestesteder. Bydel Vestre Aker ønsker et mangfold på arbeidsplassen som gjenspeiler byens befolkning. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Bydelen legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom det er behov for det.