Helsesekretær/sekretær

Bli ein del av team Auge!

Vi har no ledig 100% fast stilling i kontorseksjonen ved Augeavdelinga, og tilbyr varierte og viktige arbeidsoppgåver. 

Stillinga er i hovudsak knytta til pasientadministrasjon i DIPS Arena og Orbit, betening av telefonsentral og resepsjon, og pasientnære oppgåver etter opplæring. Moglegheit for deltaking i vaktteam på kveldstid som handterer augepasientar som treng øyeblikkelig hjelp (ØH).

Augeavdelinga har regionsfunksjon på vårt fagområde, og tilbyr spesialisert utgreiing og pasientbehandling i tillegg til opplæring av helsepersonell og forsking. Her er ein stor poliklinikk med ca 40.000 polikliniske konsultasjonar, 4.000 operasjonar, og 700 innleggingar årleg.

Arbeidsoppgåver

• Pasientadministrative oppgåver i Dips og Orbit
• Telefon-/resepsjonsteneste
• Posthandtering
• Bistå sjukepleiar/lege ved injeksjonsklinikk 
• Bestilling av transport,tolk, hotell mm
• Økonomisk oppgjer
• Yte service til pasientar, pårørande og kollegaer

Andre arbeidsoppgåver kan bli aktuelt.

Kvalifikasjonar

• Gode kunnskapar i norsk, munnleg og skriftleg
• Relevant sjukehuserfaring er ønskeleg men ikkje eit krav
• Sekretær utdanning/kontorfagleg utdanning eller anna relevant fagbakgrunn relatert til planlegging og administrasjon
• Gode IKT kunnskapar
• Kjennskap til programma DIPS, Orbit, SAP er ein fordel men ikkje eit krav

Personlege eigenskapar

• Du arbeidar godt sjølvstendig og i eit team
• Du er ansvarsbevisst
• Du er fleksibel og liker varierte utfordringar
• Du har god evne til planlegging og prioritering av eige arbeid
• Du er målretta og får oppgåvene gjort
• Du er punktleg, nøyaktig, påliteleg og strukturert
• Du har interesse for forbetring og kvalitetssikring av våre tenester
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du er serviceorientert
• Du bidra til eit kollegialt godt arbeidsmiljø
Personlege eigenskapar vil bli lagt stor vekt på

Vi tilbyr

• Lønn etter gjeldande overeinskomst
• Høgt fagleg nivå og varierte arbeidsdagar
• Gode pensjons- og forsikringsordningar
• Ein arbeidsplass som er ein inkluderande arbeidslivsbedrift (IA-bedrift)

Vi oppfordrar alle søkarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.

Kontaktinformasjon

Susanne Marie Myge Varga, Seksjonsleiar, 41667022, susanne.marie.myge.varga@helse-bergen.no

Arbeidsstad

Haukelandsveien 22
5021 Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Helse Bergen

Referansenr.: 4890075251
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.12.2024