Kontorleder
Org. nr: - Stillingsident: 4349642589 Presentasjon av stillingen:
Korsvoll skole er en 1 -- 7 skole med ca. 560 elever, inkludert en byomfattende spesialklasse. Hos oss vil du møte et engasjert og faglig oppdatert og godt kjønnsblandet kollegium på ca. 85 ansatte. Marka er nærmeste nabo, og blir brukt aktivt både i og etter undervisning av både elever og lærere.
Vi er opptatt av å skape et inkluderende fellesskap som fremmer helse, trivsel og læring. Vi er ikke opptatt av begrensninger, men tror på "grenseløs læring" og elevenes muligheter.
Vi søker etter en dyktig kontorleder med erfaring fra skole og våre administrasjonsverktøy. Du blir en viktig del av skolens administrasjon. Du må være blid, raus og ha høy arbeidskapasitet. Du må være ryddig, strukturert og kunne arbeide selvstendig, men også jobbe godt sammen med andre. Det er totalt to hele stillinger på kontoret; kontorleder og førstekonsulent. Vi ønsker overlappende kompetanse mellom de to og arbeidsfordelingen kan veksle. Startdato er satt til 1.juli, men det er ønskelig med noe tidligere oppstart og overlapping.
Les om oss på korsvoll.osloskolen.no
Arbeidsoppgaver
- Budsjett og økonomioppfølging (Agresso)
- Bestilling og fakturabehandling (Agresso)
- Lønnskjøring
- Oppfølging av sykemeldinger og refusjoner
- Kompetansefastsetting og personregistreringer (Unit4 HR)
- Elev- og personopplysninger (IST-Everyday)
- Saksbehandling på avtalte områder og arkiv (Websak)
- Utleie og kontrakter
- Sentralbord, ekspedisjon og varemottak
- Forefallende arbeid
Kvalifikasjoner
- Gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper
- God IKT-kompetanse
- Kjennskap og erfaring med Websak, IST, Unit 4, Agresso.
- Gode engelskkunnskaper
- Relevant erfaring
Utdanningsretning
- Lærerutdanninger og utdanninger i pedagogikk
Utdanningsnivå
- Høyskole/Universitet/Diplom/BachelorgradCand.Mag.
Personlige egenskaper
- Personlige egenskaper blir sterkt vektlagt
- Strukturert og systematisk
- Gode samarbeidsevner
- Selvstendig og god gjennomføringsevne
- Serviceorientert og positiv
- Fleksibel og effektiv
- Systematisk
- God arbeidskapasitet og kan ta i et ekstra tak når det trengs
Vi tilbyr
- Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
- Dynamisk arbeidsplass og godt samarbeid
- Mye raushet og moro i en travel hverdag
- En ledelse som har åpen dør
Kontaktinformasjon
Janne Christine Standahl, assisterende rektor, 21802180
Olav Knutsen, rektor, 21802180
Arbeidssted
Peder Ankers vei 23
0861 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Oslo kommune
Referansenr.:4349642589
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.07.2021
Søknadsfrist: 03.03.2021
Om bedriften
Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 15 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca. 14 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative ansvar for skolene, Aktivitetsskolen, PPT, fag- og voksenopplæringen i Oslo.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.
Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9. Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/