Sekretær

Har du lyst til å jobbe annenhver helg?

Grunnet nye oppgaver for resepsjonstjenesten på STHF Skien Sykehus søker vi etter 2 x 20% stillinger. Stillingene er et engasjement frem til februar 2026.

Det skal bygges nytt akuttsenter på Skien Sykehus og i den forbindelse trenger vi å oppbemanne i resepsjonen. Stillingene skal primært betjene pasienter og pårørende som ankommer sykehuset og følge dem til rett sted. Vi kaller dette en følgetjeneste. Du må påberegne andre arbeidsoppgaver tilhørende vår seksjon og avdeling. Dette er i hovedsak sekretæroppgaver.

Arbeidstiden vi være annenhver helg, lørdag og søndag kl 12:00 til 20:00. Klokkeslettene kan endres ved behov.

Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).

Arbeidsoppgaver

• Følge pasienter til rett sted
• Resepsjonsarbeid
• Formidling av pasientreiser
• Posthåndtering
• Mottak og formidling av alarmer
• Kassaekspedering
• Beredskapshåndtering
• Bistå poliklinikker med arbeidsoppgaver
• Betjene sentralbordet og svare opp samtaler for våre poliklinikker

Kvalifikasjoner

• Generell god IT-kompetanse
• Fordel med kjennskap til ett eller flere av systemene vi benytter som arbeidsverktøy: TRIO, GAT, DIPS, NISSY, Consignor
• Gode norsk- og engelsk kunnskaper
• Har du vekterkompetanse vil dette være en fordel.

Personlige egenskaper

• Stabil, serviceinnstilt og lærevillig
• Bidra til et godt arbeidsmiljø
• Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
• Ha pasienten i fokus
• Evne til å arbeide selvstendig og ansvarsbevisst, samt god på teamarbeid
• Det forventes at den som blir ansatt bruker tid på å holde seg faglig oppdatert innen fagfeltet
• Evne til å møte endringer som en utfordring og være fleksibel
• Meget høy toleranse for stress og tar ansvar for egen læring
• Personlig egnethet vil bli vektlagt  

Vi tilbyr

• Digitale kompetanseplaner, opplæring og veiledning
• Spennende faglige utfordringer
• Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Velferdstilbud til ansatte
• Gode pensjons-, låne- og forsikringsvilkår. Se KLP (www.klp.no/pensjon)

Kontaktinformasjon

Atle Rui, Seksjonsleder, +4797975345

Arbeidssted

Ulefossvegen 55
3710 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF

Referansenr.: 4875473371
Stillingsprosent: 20%
Engasjement
Startdato: 01.11.2024
Sluttdato: 31.01.2026
Søknadsfrist: 10.11.2024