Merkantil medarbeider - vikariat innen Helse og omsorg
Overhalla Kommune Hjemmehjelp/hjemmesykepleie
Ferjemannsvegen, 7863 Overhalla, Hjemmekontor ikke mulig
Om jobben
Vi trenger en vikar for snarlig tiltredelse, Den ledige stillingen er et vikariat på 50 % frem til november/desember, og 100 % stilling fra medio desember og inntil ett år. Helse og omsorg i Overhalla er inndelt i fire hovedenheter; institusjon, helse og familie, bo- og miljøtjenesten og hjemmetjenesten. Alle enheter er fysisk samlet i og rundt helsesenteret.
Stillingstittel
Merkantil konsulent
Oppstart
Etter avtale
Type ansettelse
Vikariat, heltid 100% og deltid 50%
Arbeidstid
Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
3
Hva vi ser etter
Krav til søker:
-
Relevant utdanning og/ eller erfaring med tilsvarende arbeidsoppgaver.
-
Gode ferdigheter og forståelse for bruk av ulike datasystemer. Det vil være en klar fordel om du kjenner til noen våre fagsystemer.
-
God forståelse og kunnskap om lønn og regnskap.
-
Personlig egnethet vil vektlegges.
-
Du må beherske norsk som arbeidsspråk.
-
Vi er få ansatte med stort ansvar og mange oppgaver, så det er derfor viktig med stabilitet.
Arbeidsoppgaver
Som merkantil hos oss inngår du i et team bestående av to ansatte i full stilling. Du vil bistå fire enheter i helse- og omsorg med merkantile oppgaver.
Noen av stillingens oppgaver er blant annet:
-
Behandling av inn- og utgående post
-
Ivareta resepsjons- og sentralbordfunksjon
-
Forefallende skrivearbeid, referat, oppslag, notater, brev m.m.
-
Innleie av vikarer el. ekstravakter
-
Melde opp til lønnsavd. og tjenesteforhold ved ansettelser, endringer og opphør, tidsbegrensede arbeidsavtaler, utstede tjenestebevis.
-
Ajourføring av hjemmelsoversikt for ansatte.
-
Personalforvaltning, fraværsregistrering.
-
Fakturabehandling ut fra gjeldende delegasjonsreglement
-
NOTUS/Visma Enterprise Ressursstyring: Turnusplanlegging ut fra leders hjemmelsoversikt og bemanningsplan. Ansvarlig for ajourhold, avviksregistrering, bearbeiding av lønnsdata, ajourhold/kontroll av timebank
-
PROFIL: fakturering av tjenester og tjenesteregistrering for fakturering.
-
Arkivering i Elements sak- og arkivsystem
-
Ansvar for kontormateriell og - rekvisita for hele helsesenteret
-
Andre oppgaver etter avtale med nærmeste leder
-
Bistå ansatte til å lære seg fagprogrammer
-
Digitalisering av oppgaver
Vi tilbyr
-
Dagarbeid med regulert arbeidstid 07:50-15:30, og mulighet for fleksitid.
-
Varierte arbeidsoppgaver i ett godt arbeidsmiljø
-
Lønn etter tariffavtale
-
God forsikrings- og pensjonsordning i KLP
Elektronisk søknad innen 20.08.2024
Spørsmål om stillingen: Enhetsleder Beate Galguften Aunet, tlf 95029323
Om bedriften
Helse og omsorg i Overhalla kommune er inndelt i fire hovedenheter; institusjon, helse og familie, bo- og miljøtjenesten og hjemmetjenesten. Alle enheter er fysisk samlet i og rundt helsesenteret.
Sektor
Offentlig
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2712181
- Sist endret
21. august 2024
- Hentet fra
Stillingsregistrering
- Referanse
8c2d2742-b03a-4693-afcd-1b130d81f97f