Kontormedarbeider

Liker du å jobbe med ulike kontor- og administrasjonsoppgaver i tett samarbeid med skolens kontor og ledelse kan du være vår nye kontoransatt.

Lørenskog videregående skole har en ledig stilling som kontor- og administrasjonsmedarbeider. Vi trenger en person som kan administrere voksenopplæringen ved skolen i samarbeid med administrasjonsleder og studieleder.

Vår visjon er «vi utdanner fremtiden». Skolen har fokus på pedagogisk utviklingsarbeid og gir rikelig med handlingsrom og utfordringer til medarbeidere som ønsker å delta i denne prosessen. Vi skal være den beste skolen for våre elever, og det er høy trivsel blant elever og ansatte. Vi har lange tradisjoner innen internasjonalt solidaritetsarbeid og samhandling med eksterne aktører som grunnskole, høyskole, frivillige organisasjoner og kulturinstitusjoner.

Det er et stort fagmiljø ved skolen, med ca. 160 ansatte og 1350 elever, innen følgende utdanningsprogram og avdelinger: studiespesialiserende; studiespesialiserende med toppidrett; kunst, design og arkitektur; idrettsfag; frisør, blomster, interiør og eksponeringsdesign; restaurant- og matfag; voksenopplæring med studiekompetanse; kombinasjonsprogrammet; skoleavdelingene ved sykehuset, på barne- og ungdomsavdelingen, ungdomspsykiatrisk klinikk og Bråten behandlingssenter.

Skolen ligger sentralt til i Lørenskog kommune, med 22 minutter med buss til Oslo sentrum.

Kopi av vitnemål og attester bes lastes opp i Webcruiter sammen med søknaden.

For mer informasjon om skolen, se afk.no/lorenskog-vgs/

Arbeidsoppgaver

• diverse saksbehandling og arkivering, f.eks. organisere kartleggingsprøver, saksbehandle søknader om tilpasset språklæring, utvidet opplæringstid, permisjoner, lage bekreftelser på elevers skolegang, administrere elevenes fag og utdanningsplan i det skoleadministrative systemet Visma InSchool, følge opp elevfravær, administrere søknader til Lånekassen m.m.
  
• løpende kontakt med deltakere på voksenopplæringen
  
• samarbeid med eksterne aktører
  
• andre kontor- og administrasjonsoppgaver i samarbeid med resten av kontorpersonalet

Kvalifikasjoner

• fagbrev eller annen relevant utdanning innen kontor og administrasjon
• relevant erfaring kan veie opp for kravet om utdanning
  
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk 
  
• god digital kompetanse
  
• kunnskap om skole, voksne elever og regelverk knyttet til denne elevgruppen er ønskelig

Personlige egenskaper

• serviceinnstilt, engasjert og positiv 
  
• pålitelig, strukturert og villig til å ta ansvar  
  
• selvstendig, ansvarsbevisst og fleksibel
  
• samarbeider godt med andre 
  

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver
  
• godt sosialt miljø blant elever og ansatte
  
• gode kontorarbeidsplasser med fokus på ergonomi
  
• gode pensjonsvilkår
  
• lønns- og arbeidsvilkår i henhold til lov- og avtaleverk

Kontaktinformasjon

Hege Anita Søvik, studieleder, 95880646
Kristina Sandelin, administrasjonsleder, 45610386

Arbeidssted

Sykehusveien 11
1474 LØRENSKOG

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus fylkeskommune

Referansenr.: 4879073261
Stillingsprosent: 40%
Vikariat
Startdato: 01.01.2025
Sluttdato: 31.12.2025
Søknadsfrist: 17.11.2024