Dokumentasjonsforvalter
Vil du jobbe med rådgivning og utvikling i et av Norges største arkivmiljø?
Org. nr: - Stillingsident: 4413046989 Presentasjon av stillingen:
NAV Økonomi stønad utfører nasjonale oppgaver innen økonomi og dokumenthåndtering for NAV. I dette inngår ansvar for utbetaling og regnskap for alle ytelser i NAV foruten pensjon, og dokumenthåndtering og arkivtjenester for NAV sitt administrative arkiv. Vi har i overkant av 150 ansatte og holder til i Mo i Rana.
Dokumentsenteret i Mo i Rana skal betjene hele NAV, og er organisert som en seksjon i NAV Økonomi stønad. Dokumentsenteret ble etablert i mai 2019 og har i dag 42 ansatte. Det planlegges en videre utvidelse frem mot 2022. I den forbindelse har vi behov for å utvide det arkivfaglige miljøet med en dokumentasjonsforvalter.
ArbeidsoppgaverSom dokumentasjonsforvalter skal du bidra til et sterkt arkivfaglig miljø og effektiv dokumentfangst. Du skal drive opplæring og rådgivning til ledere og saksbehandlere i NAV over hele landet på arkivfaglige spørsmål og bruk av WebSak. Dokumentasjonsforvalteren skal være faglig støtte for ledere og arkivarer på Dokumentsenteret.
Kvalifikasjoner
- Utdanning innen arkiv og dokumentforvaltning på bachelornivå
- Relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdanning
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Erfaring med bruk av NOARK-baserte arkiv- og saksbehandlingssystemer
Det er en fordel å ha
- God systemforståelse og gode IKT-kunnskaper
- Svært god kunnskap om lover og retningslinjer for offentlige arkiv
- Erfaring fra arkivarbeid i statlig eller kommunal sektor
- Erfaring med å holde kurs og opplæring
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å se, beskrive og løse problemstillinger
- Utviklings-, løsnings- og resultatorientert
- Evne til- og ønske om å yte god service
- Evne til å se arkivoppgaver og saksbehandling i sammenheng
- Personlig egnethet vektlegges
- Spennende arbeidsoppgaver og et godt arbeidsmiljø
- Mulighet for faglig og personlig utvikling
- Fast stilling som rådgiver i stillingskode 1434, og lønn fra kroner 507 600 til 583 500
- Fleksibel arbeidstid
- God pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse
Audun Strand, Seksjonssjef, 90573445, audun.strand@nav.no
Arbeidssted
Terminalveien 2
8624 Mo i Rana
Søk på stillingen via annonselenken knappen på denne siden.
Om bedriften
NAV søker ansatte med hjerte for mennesker og våre fagområder. Vår visjon er å gi mennesker muligheter, og dette gjør vi ved å utvikle Norges beste arbeids- og velferdstjenester.
NAV består av 19.000 kompetente og engasjerte medarbeidere. Vi jobber tverrfaglig i sterke fagmiljøer. Hos oss skal arbeidsmiljøet preges av involvering, åpenhet og tillit.
For å kunne levere best mulig tjenester er det viktig med mangfold i rekrutteringen. Vi oppfordrer derfor personer med innvandrerbakgrunn, nedsatt funksjonsevne og hull i CV-en til å søke jobb hos oss. Vi legger arbeidsforholdene til rette for deg dersom du har behov for det. Ønsker du å bli unntatt fra offentlig søkerliste må du begrunne dette. Del gjerne ditt vitnemål eller karakterutskrifter via vitnemålsportalen.no.