Vikariat som førstekonsulent/rådgiver i dokumentbehandling
Høgskolen i Molde
Britvegen 2, 6410 Molde
Om jobben
Stillingstittel
Vikariat som førstekonsulent/rådgiver i dokumentbehandling
Type ansettelse
Vikariat
Antall stillinger
1
Om stillingen / arbeidsoppgaver
Du vil hovedsakelig arbeide med høgskolens post- og dokumentbehandling. Det innebærer blant annet følgende oppgaver:
- Post- og dokumentbehandling, journalføring og kvalitetssikring av registrerte dokumenter, kvalitetssikring og publisering av offentlig journal.
- Samarbeid med saksbehandlere og ledere om saksbehandlingsrutiner, arbeidsprosesser og dokumentflyt.
- Arkivering og brukerstøtte for sak-/arkivsystemet (Public 360).
- Bidra i det kontinuerlige kvalitetsarbeidet i dokumentasjonsbehandlingen.
- Sekretærfunksjon/protokollfører utvalg, blant annet høgskolestyret
Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.
Kvalifikasjoner
Du må ha
- bachelorgrad, fortrinnsvis med arkivfag og/eller IKT
- relevant erfaring fra arkiv og dokumentbehandling
- god kjennskap til sak-/arkivsystemet Public360
- kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer om offentlig saksbehandling
- meget god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk
Det vil være en fordel at du har
- erfaring fra universitets- og høgskolesektoren, sekundært annen offentlig sektor
Vi vektlegger dine personlige egenskaper. Du har gode samarbeidsevner, er serviceinnstilt, løsningsorientert, nøyaktig og selvstendig.
Vi tilbyr
Du lønnes etter ansiennitet/kvalifikasjoner i statens lønnsregulativ. Som 1408 Førstekonsulent er lønnsspennet 557 100 - 594 500. Som 1434 rådgiver er lønnsspennet kr 594 500 - 635 400. Er du spesielt kvalifisert kan høyere lønn avtales. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. I tillegg kan vi tilby
- fleksitid
- varierte, selvstendige og utviklende arbeidsoppgaver
- godt arbeidsmiljø med sosiale aktiviteter gjennom året
- tjenestepensjon i Statens pensjonskasse med tilbud om boliglån, samt tariffavtale med yrkesskade- og gruppelivsforsikring.
Ansettelsen skjer på vanlige statlige vilkår, og den som tilsettes må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som gjelder for stillingen.
Søknad
Vi ber våre søkere om å registrere sin søknad på www.jobbnorge.no. Her legges også CV, attester og vitnemål med.
På grunn av kravene til søkerlister må feltene for utdanning og erfaring fylles ut når du blir spurt om det. Om du hopper over disse feltene og kun laster opp ekstern CV, vil det medføre at søkerlistene blir ukomplette.
Søknadsfrist: fredag 13. september 2024.
Annet
Høgskolen i Molde deltar i regjeringens inkluderingsdugnad. Vi vil gjerne ha søknad også fra deg som har nedsatt funksjonsevne eller hull i CVen, og som ellers fyller kvalifikasjonsvilkårene til stillingen.
Vi gjør oppmerksom på at søkerlisten kan bli gjort offentlig selv om søker ber om anonymitet, jf offentleglova § 25, 2. ledd. Anmodningen om unntak fra offentlighet må begrunnes.
Om bedriften
Høgskolen i Molde - Vitenskapelig høgskole i logistikk (HiMolde) er en ledende utdannings- og forskningsinstitusjon innen flere av sine fagområder, hvor visjonen «Med kunnskap for bærekraft og innovasjon» skal gjenspeiles i all vår virksomhet.
Vi tilbyr over 40 ulike studieprogram, fra årsstudier til doktorgradsutdanning innen områder som helse- og sosialfag, IT, juss og samfunnsvitenskap, logistikk, Sport Management og økonomi.
Vi har drøyt 260 ansatte og 3600 studenter ved våre studiesteder i Molde og Kristiansund.
Høgskolens sekretariat har ledig et vikariat i ett år fra tiltredelse som førstekonsulent/rådgiver for dokumentbehandling. Snarlig oppstart er ønskelig.
Sekretariat består av to ansatte og er en del av høgskoledirektørensstab. Du vil få kontorsted ved vår campus i Molde. Vi fokuserer på digitalisering, og søker derfor etter en motivert og
faglig dyktig medarbeider som kan bidra i utviklingen av god arbeidsflyt i saksbehandlingen og økt kvalitet i arkivdanningen. Høgskolen bruker sak-/arkivsystemet Public 360.
Les mer om oss her.
Sektor
Offentlig
Nettsted
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2726735
- Sist endret
14. september 2024
- Hentet fra
jobbnorge
- Referanse
10221455