Helsesekretær/ Helsefagarbeider

Ønsker du en spennende jobb sammen med dyktige kollegaer? Vi søker deg som er målrettet, strukturert og fremoverlent 

Seksjon for klinisk støtte somatikk har som mål å yte den beste servicen for våre pasienter og samarbeidende personell. For å få til dette trenger vi de rette medarbeiderne med på laget. Kontorfaglig personell er drivhjulet i sykehuset og vi er opptatt av å synliggjøre kontortjenestens viktige funksjon. Avdelingen er innovativ, moderne og framstår positiv mot pasienter og kolleger. Personalet hos oss er plassert i hele sykehuset og noen rullerer på de ulike arbeidsoppgavene. 

Som ansatt hos oss jobber du med den administrative pasientflyten i sykehuset. Vi er opptatt av at nyansatte får god opplæring og føler seg trygg i arbeidsoppgavene de skal utføre.  

Seksjonen er organisert under Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKSD) i Nordlandssykehuset HF og består av avdeling for post og dokumentasjon, og avdeling for klinisk støtte, herunder somatikk og psykiatri og enhet for klinisk IKT.   

Se her hva noen av våre helsesekretærer sier om jobben sin. Du kan også lese hvorfor helsesekretær Nina Cruichank trives så godt i jobben på Nordlandssykehuset.

Vi har ledig følgende stillinger:                                         

• 1 x 100% fast. Fordøyelse/infeksjon - Vikarpool
• 1 x 100% fast. Fordøyelse/infeksjon/Hud

Studenter som søker, og er under utdanning, vil bli midlertidig ansatt som assistenter fram til autorisasjon foreligger og andre som ikke har en helsefaglig autorisasjon på videregåendeskole nivå.

Send søknad eller ring oss for en prat før du søker!

Arbeidsoppgaver

For arbeidet i ekspedisjonene ved de ulike avdelingene er arbeidsoppgavene like og består av: 

• Mottak og registrering av pasienter i våre ekspedisjoner ved poliklinikker og til innleggelser.
• Betjening av telefon inn til poliklinikker og ekspedisjoner. 
• Skanning av dokumenter 
• Innkallinger til behandling/oppfølging. 
• Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientadministrative systemer
• SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS. 

De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver. 

Kvalifikasjoner

• Utdannet helsesekretær/helsefagarbeider med norsk autorisasjon, kandidater med annen helsefaglig bakgrunn kan også komme i betraktning. 
• Personlig egnethet blir vektlagt.
• Kjennskap til DIPS er ønskelig og vektlegges. 
• Behersker bruk av IT-verktøy
• Du må ha gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
  

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt og har pasienten i fokus 
• Må være  faglig nysgjerrig
  
• Du klarer å  bevare roen i en hektisk hverdag
  
• Du har stor arbeidskapasitet, strukturert og nøyaktig
  
• Du må ha interesse og evne til å sette deg inn i fagfeltet du jobber for
  
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter 
• Evne til å prioritere og håndtere mange arbeidsoppgaver som oppstår samtidig 
• Du må være læringsvillig og omstillingsdyktig 
•  Du må ha gjennomføringsevne 
• Du har god evne til å samarbeide med kollegaer og ulike profesjoner, men jobber også selvstendig 

Vi tilbyr

• Vi tilbyr et tverrfagligmiljø og et tett samarbeid med behandlere
• Et godt faglig miljø som er opptatt av å holde seg oppdatert og holde høy faglig kvalitet 
• En arbeidsdag som kan være hektisk og utfordrende men samtidig meningsfull
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver 
• God opplæring vil bli gitt
• Du finner oss i et moderne sykehus og nye lokaler
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter gjeldende overenskomst 
• Inkluderende arbeidsliv (IA-bedrift) 

Kontaktinformasjon

Lena Veronica Frantzen, Seksjonsleder, +4795027538
Nathalie Kristin Rishaug Bjøru, Assisterende seksj.leder, +4794056517

Arbeidssted

Parkveien 95
8007 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 4865685136
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.10.2024