Innovative medarbeidere søkes til Service- og dokumentsenteret

Om stillingen

Har du erfaring med dokumenthåndtering og kommunikasjon, og ønsker å bidra til kommunens digitale utvikling? Vi søker to engasjerte medarbeidere som vil spille en viktig rolle i moderniseringen av våre tjenester.

Service- og dokumentsenteret er en sentral avdeling på rådhuset, underlagt personalsjefen. Hos oss jobber vi med oppgaver tilknyttet dokumentsenter, politisk sekretariat, servicetorg, digitalisering, innbyggerdialog og internkontroll.

Nå er vi på en spennende digitaliseringsreise med innføring av nye løsninger og integrasjoner – bli med oss på reisen!

Arbeidsoppgaver

• Oppfølging av innsynskrav, kvalitetssikring av dokumentflyt, rådgivning innen arkivfaglige spørsmål og andre relevante oppgaver innen dokumentasjonsforvaltning.
• Opplæring, veiledning og brukerstøtte i saks- og arkivsystemer som ACOS WebSak, inkludert oppfølging av supportsaker, systemadministrasjon og brukertilganger.
• Utvikling og implementering av rutiner og prosedyrer med fokus på digitalisering, kunstig intelligens og innovative løsninger.
• Deltakelse i prosjekt- og utviklingsarbeid.
• Sikre god informasjonsflyt internt og eksternt, samt bidra til kommunens fornyelsesprosess med fokus på effektiv og tydelig kommunikasjon.

Kvalifikasjonskrav

• Ønskelig med relevant utdanning innen dokumenthåndtering, kommunikasjon eller lignende. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
• God forståelse av sikker dokumenthåndtering, med fordelaktig kjennskap til gjeldende lovverk, forskrifter og standarder.
• Solid IKT-kompetanse og interesse for digitale løsninger. Erfaring med utvikling av digitale arkiv- og kommunikasjonsløsninger er en fordel.
• Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
• Erfaring med kommunikasjon i digitale kanaler, som nettsider og sosiale medier, er en fordel.
• Evne til å arbeide selvstendig og strukturert.
• Kreativ og evne til å tenke nytt.

Vi tilbyr

• Spennende og variert stilling i en kommune i utvikling.
• Store muligheter for faglig og personlig utvikling.
• Et dynamisk arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kolleger.
• Utvikling av fremtidens service- og dokumentsenter i kommunen.
• Gratis parkering 
• Konkurransedyktige betingelser.

I tillegg tilbyr Kvæfjord kommune gratis barnehageplass i 2025 og 2026 til kommunens innbyggere.