Vikariat - Arkivkonsulent
Karmøy kommune har 3600 ansatte. Vi jobber kontinuerlig for å styrke innbyggerdialogen, og legge til rette for god kommunal forvaltning.
Dokumentsenteret er lokalisert på rådhuset i Kopervik, og består av seks faglig engasjerte medarbeidere. Enheten er en del av kommunikasjonsavdelingen som omfatter:
- dokumentsenter
- innbyggerkontakt
- digitalisering
- kommunikasjon
Synes du det virker interessant å jobbe i brytningspunktet mellom arkiv og digitalisering?
Dokumentsenteret har nå et ledig vikariat tom. 30.08.25. Vi ønsker snarlig oppstart.
Stillingen vil være en ressurs inn mot byggesaksrelatert arkiv, men likevel ikke begrenset til dette. Vi ser etter deg som er strukturert og serviceinnstilt, og som kan jobbe selvstendig. Du blir en del av teamet på dokumentsenteret, men du vil også delta i andre oppgaver i kommunikasjonsavdelingen ved behov. Karmøy kommune benytter sak-/arkivsystemet Websak fra Acos.
Arbeidsoppgaver
Daglig drift
- postbehandling og journalføring
- kvalitetssikring og publisering av postlister
- veiledning og gi brukerstøtte i Websak
Utvikling og forvaltningsoppgaver
- utvikling og forbedring av rutiner
- delta i digitaliseringsprosjekter
Andre oppgaver kan bli aktuelle.
Kvalifikasjoner
- fagbrev eller høgskoleutdanning med fag innenfor f.eks. arkiv, bibliotek, administrasjon, IKT eller annen relevant utdanning
- gode IKT ferdigheter
- kunnskap om, eller forståelse for lovverket som arkiv arbeider innenfor
- erfaring fra offentlig sektor
Personlige egenskaper
- gode samarbeidsevner
- serviceinnstilt
- motiveres av å hjelpe andre
- trives i et åpent kontorlandskap med varierte arbeidsoppgaver
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- en arbeidsplass som er opptatt av gode og gjennomtenkte endringsprosesser
- en arbeidsplass som ønsker å utforske ny teknologi og digitalisering
- en arbeidsplass som er god på samarbeid
- fleksibel arbeidstid
Kontaktinformasjon
Robert Bergh, Avdelingsleder arkiv, 47759047, rbe08@karmoy.kommune.noArbeidssted
Statsråd Vinjes gate 254250 Kopervik
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Karmøy kommuneReferansenr.: 4796246938
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 25.04.2024
Om bedriften
Karmøy kommune ligger i Nord-Rogaland og er regionens største kommune med mer enn 43000 innbyggere. Hos oss finner du et godt bo- og oppvekstmiljø og et rikt kultur- og fritidstilbud. Vi legger vekt på å yte god service og høy kvalitet på alle våre tjenester.
I kommunen er det ca 3600 ansatte i hel- og deltidsstillinger og modig, inkluderende og åpen er verdiene som ligger til grunn for vår organisasjon.
Karmøy kommune - kommunen som vil at du skal lykkes.