Helsesekretær/medisinsk sekretær

Oslo universitetssykehus (OUS) er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere.

Avdeling for medisinsk genetikk ved Oslo universitetssykehus er landets største medisinsk genetiske avdeling med over 230 ansatte. Vi er organisert i fem ulike
seksjoner: Seksjon for klinisk genetikk, Seksjon for arvelig kreft, Seksjon for laboratoriediagnostikk, Seksjon for kvalitet, og Seksjon for forskning og utvikling. Avdelingen er ansvarlig for klinisk og laboratoriemessig genetisk utredning og behandling av pasienter og familier med genetisk sykdom i Helse Sør-Øst. Den kliniske virksomheten foregår på Rikshospitalet. 

Det er ledig et 100 % vikariat med mulighet for forlengelse som helsesekretær/medisinsk sekretær i kontorteamet ved Seksjon for klinisk genetikk.

Seksjonen består av 28 ansatte som inkluderer kontorpersonell, overleger, leger i spesialisering og genetiske veiledere. Vi utreder og veileder barn, familier og voksne med genetiske tilstander, samt gir veiledning i forbindelse med svangerskap.

Som helsesekretær/medisinsk sekretær ved seksjonen vil du få en viktig rolle i å administrere driften, og inngår i team med leger og genetiske veiledere. Du vil betjene resepsjonen, svare på henvendelser via telefon, motta henvisninger, gi ut timer og legge til rette for at pasientene får god behandling. Det vil også være kommunikasjon med helsepersonell ved andre avdelinger.

Første møte med pasient
Du kommer til å være en av de første pasienten møter, og har derfor en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.
 
Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Betjene sentralbord og resepsjon.
• Samarbeid med leger og genetiske veiledere.
• Administrative oppgaver i systemet DIPS.
• Motta henvisninger og sette opp timeavtaler.
• Bestille pasienttransport og tolk.
• Noe blodprøvetaking (ikke påkrevd).
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver. 

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Er utdannet som autorisert helsesekretær, sekretær kontor/medisinsk sekretær.
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
• Er positiv, lærevillig og empatisk.
• Det er en fordel med erfaring med DIPS eller annet pasientsystem.
• Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring.

Personlige egenskaper

Du er en person som: 

• Er serviceinnstilt og bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Er strukturert, ryddig og ansvarsbevisst.
• Er vennlig og har godt humør.
• Er fleksibel og har stor arbeidskapasitet.
• Har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
• En tverrfaglig sammensatt kollegagruppe.
• Et godt og hyggelig arbeidsmiljø, med stort engasjement.
• 37,5 t/uke (p.t. fleksitid).
• Lønn etter foretakets overenskomst.
  
• Gode forsikrings- og pensjonsvilkår samt mulighet for diverse rabatter og leie av firmahytter.

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad. Send den via webcruiter sammen med opplastede relevante vitnemål og attester. 

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Elin Tønne, Seksjonsleder, +4723075712

Arbeidssted

Forskningsveien 2B
0373 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4888769248
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.02.2025
Sluttdato: 31.08.2025
Søknadsfrist: 09.12.2024